Qual É o Melhor Relogio De Ponto? Biométrico, Facial ou REP

Maria Silveira Costa
Maria Silveira Costa
14 min. de leitura

Escolher o relógio de ponto correto é uma decisão estratégica para qualquer negócio. A escolha errada pode gerar dores de cabeça com a legislação trabalhista, dificuldades na gestão da equipe e custos inesperados.

Este guia definitivo analisa os 10 principais modelos do mercado, desde os robustos relógios REP homologados até as opções mais simples e modernas com reconhecimento facial. Aqui, você entenderá as diferenças de tecnologia, as exigências da Portaria 671 e encontrará a solução que equilibra perfeitamente o orçamento, a praticidade e a segurança jurídica da sua empresa.

Como Escolher o Relógio de Ponto Certo?

Antes de analisar os produtos, considere quatro fatores principais que direcionarão sua decisão. Avaliar esses pontos economizará seu tempo e garantirá que o investimento seja o mais acertado possível para o perfil do seu negócio.

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  • Conformidade Legal (Portaria 671): Empresas com mais de 20 funcionários geralmente precisam de um Registrador Eletrônico de Ponto (REP) homologado. Verifique se sua empresa se enquadra nesta regra ou se um acordo coletivo permite modelos alternativos.
  • Tecnologia de Identificação: Biometria digital é segura, mas pode falhar em ambientes com muita poeira ou umidade. Reconhecimento facial é higiênico e rápido. Cartões são uma boa alternativa, mas podem ser perdidos ou fraudados. A escolha depende do seu ambiente de trabalho.
  • Número de Funcionários: A capacidade de armazenamento de digitais, faces e registros varia. Escolha um modelo que suporte o tamanho atual da sua equipe e preveja um crescimento futuro.
  • Gestão dos Dados: Modelos simples exigem o download de dados via pen drive USB, um processo manual. Sistemas mais avançados se conectam à rede (Wi-Fi ou cabo) e enviam os dados automaticamente para um software de gestão, que pode ter custo mensal.

Análise dos 10 Melhores Relógios de Ponto

1. Control ID REP ID Class

O Control ID REP ID Class é a definição de um relógio de ponto eletrônico robusto e em conformidade com a lei. Como um REP-C, ele é homologado pelo INMETRO e atende a todas as exigências da Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Previdência.

Seu principal diferencial é a segurança jurídica que oferece. Ele possui uma impressora térmica integrada para emitir o comprovante do registro de ponto para o funcionário, um requisito legal fundamental.

A comunicação pode ser feita via TCP/IP ou por um pen drive, oferecendo flexibilidade para a coleta dos dados brutos que serão tratados em um software de ponto específico.

Este modelo é a escolha ideal para empresas de médio e grande porte, ou qualquer negócio que priorize a conformidade legal acima de tudo. Se sua empresa tem mais de 20 funcionários e não possui um acordo coletivo que flexibilize as regras, este tipo de equipamento é praticamente obrigatório.

Escritórios de contabilidade, indústrias e grandes varejistas se beneficiam da sua robustez e da clareza que ele traz para as relações de trabalho, minimizando riscos de processos trabalhistas relacionados à jornada de trabalho.

Ele não é uma solução plug-and-play, pois exige a contratação de um software de tratamento de ponto compatível para gerar relatórios e a folha de pagamento.

Prós
  • Totalmente homologado (INMETRO e Portaria 671), garantindo máxima segurança jurídica.
  • Impressora térmica integrada para emissão de comprovantes obrigatórios.
  • Construção robusta e software embarcado estável.
  • Leitor biométrico de alta precisão.
Contras
  • Custo inicial consideravelmente mais alto que modelos não homologados.
  • Exige a aquisição de um software de tratamento de ponto separado.
  • A instalação e configuração podem ser mais complexas.

2. Control iD REP iDClass Bio Prox

Este modelo é uma evolução do ID Class padrão, adicionando uma camada extra de flexibilidade. O iDClass Bio Prox combina a leitura biométrica com a tecnologia de cartão de proximidade (RFID).

Essa funcionalidade multimodal é a sua grande vantagem. Ele mantém todas as certificações e a conformidade do modelo anterior, incluindo a homologação como REP-C e a impressora de comprovantes, mas permite que os funcionários registrem o ponto usando a digital ou simplesmente aproximando um cartão.

A solução é perfeita para ambientes de trabalho onde a biometria sozinha não é suficiente. Pense em canteiros de obras, oficinas mecânicas, cozinhas industriais ou hospitais, locais onde os funcionários podem ter as digitais desgastadas, sujas ou usar luvas.

Para esses casos, o cartão de proximidade se torna uma alternativa rápida e eficiente, sem comprometer a segurança. Empresas que buscam um relógio de ponto REP homologado, mas que precisam de planos de contingência para a identificação, encontrarão neste aparelho a solução ideal.

Prós
  • Múltiplos métodos de identificação (biometria e cartão de proximidade).
  • Homologado pela Portaria 671, oferecendo segurança legal.
  • Ideal para ambientes de trabalho onde as digitais podem ser um problema.
  • Mantém a impressora de comprovantes obrigatória.
Contras
  • Preço ainda mais elevado devido à tecnologia de proximidade.
  • Necessita de compra e gestão dos cartões RFID, um custo adicional.
  • Requer software de tratamento de ponto homologado para ser funcional.

3. Relógio Ponto Cartográfico Bivolt MOD P2

O relógio de ponto cartográfico representa a simplicidade máxima no controle de jornada. Ele funciona de maneira mecânica: o funcionário insere um cartão de papel e a máquina imprime a data e a hora.

Este modelo específico é bivolt, o que facilita a instalação em qualquer tomada. Sua principal característica é a independência de software, redes ou qualquer complexidade digital.

A gestão é totalmente analógica, baseada nos cartões impressos.

Esta é a opção mais indicada para microempresas, como pequenas lojas, lanchonetes ou escritórios com um número muito reduzido de funcionários (geralmente menos de 10). Se você busca a solução de menor custo inicial e não quer lidar com computadores ou software para o controle de ponto, o modelo cartográfico é imbatível.

É perfeito para o gestor que prefere calcular as horas manualmente e ter um registro físico em mãos. Contudo, ele não oferece nenhuma segurança contra fraudes, como um funcionário batendo o ponto para o outro, e não atende às exigências da Portaria 671 para empresas maiores.

Prós
  • Custo de aquisição extremamente baixo.
  • Operação simples e intuitiva, sem necessidade de treinamento.
  • Não depende de software, internet ou computadores.
  • Registro físico e tangível das marcações.
Contras
  • Cálculo de horas totalmente manual e suscetível a erros.
  • Vulnerável a fraudes (registro por terceiros).
  • Não possui validade jurídica como um REP em fiscalizações de empresas maiores.
  • Gera custo recorrente com a compra de cartões de ponto.

4. Relógio Ponto com Reconhecimento Facial (Sem Mensalidade)

Este relógio representa a modernização do controle de ponto para o mercado de pequenas e médias empresas. O destaque é a tecnologia de reconhecimento facial, que oferece um registro rápido, higiênico e sem contato físico.

A promessa de "sem mensalidade" é um grande atrativo, pois o software necessário para extrair relatórios geralmente vem incluído ou pode ser baixado gratuitamente, com os dados sendo transferidos via pen drive ou rede local.

Este modelo não é um REP homologado, funcionando como um sistema de controle alternativo.

É a escolha perfeita para startups, agências de publicidade, escritórios de design e outras empresas de pequeno e médio porte que não têm a obrigação legal de usar um REP-C. Se você valoriza a tecnologia, a praticidade e uma imagem moderna, o reconhecimento facial é excelente.

A ausência de contato físico também o torna ideal para clínicas, laboratórios ou qualquer ambiente com preocupações sanitárias. A ausência de mensalidade o torna financeiramente atraente para quem quer um controle digital sem custos recorrentes, assumindo o risco jurídico de não usar um equipamento homologado.

Prós
  • Registro sem contato, mais higiênico e rápido.
  • Geralmente não possui custos de mensalidade com software.
  • Tecnologia moderna que dificulta fraudes de "ponto amigo".
  • Relatórios podem ser gerados por software incluso.
Contras
  • Não é um REP homologado, o que representa um risco jurídico maior.
  • A precisão do reconhecimento facial pode ser afetada pela iluminação do ambiente.
  • O software incluído costuma ser básico e com menos recursos que soluções pagas.

5. Relógio Ponto Multimodal (Face, Cartão e Biometria)

Este relógio de ponto é um verdadeiro canivete suíço da identificação. Ele combina três tecnologias em um único aparelho: reconhecimento facial, leitor biométrico de impressão digital e leitor de cartão de proximidade (RFID).

Essa versatilidade é seu ponto mais forte, permitindo que a empresa ofereça diferentes formas de registro para atender a todas as necessidades e cenários possíveis. Assim como o modelo anterior, ele não é um REP-C e se enquadra como um sistema alternativo de controle de jornada.

Ideal para empresas dinâmicas de pequeno e médio porte que precisam de máxima flexibilidade. Imagine um negócio que tenha funcionários no escritório (que podem usar a biometria ou face), uma equipe externa (que pode usar um cartão) e colaboradores em um ambiente de produção (onde a face é mais prática que a digital).

Este aparelho consolida tudo. É a escolha para o gestor que não quer ser limitado por uma única tecnologia e prefere ter opções de backup para garantir que o ponto seja sempre registrado, mesmo que um dos métodos falhe para um funcionário específico.

Prós
  • Máxima flexibilidade com três métodos de identificação.
  • Adapta-se a diferentes perfis de funcionários e ambientes de trabalho.
  • Oferece redundância: se um método falha, outros estão disponíveis.
  • Bom custo-benefício pela quantidade de tecnologias embarcadas.
Contras
  • Não possui homologação REP, carregando os mesmos riscos jurídicos de outros modelos alternativos.
  • A configuração inicial pode ser mais complexa por ter muitas opções.
  • A qualidade e o suporte do software de gestão podem variar.

6. Relógio Biométrico Simples com Conexão USB

Este é o ponto de entrada para o controle de ponto digital. Trata-se de um relógio biométrico focado na simplicidade e no baixo custo. Sua principal característica é a operação offline, onde todos os registros de entrada e saída são armazenados na memória interna.

Para acessar esses dados, o gestor precisa conectar um pen drive USB ao aparelho, baixar um arquivo (geralmente em formato de planilha) e analisá-lo em um computador.

É a solução perfeita para o microempreendedor individual (MEI) com um ou dois funcionários, ou para pequenas lojas familiares que desejam abandonar o caderno de ponto. Se você precisa de um registro digital básico para ter mais controle sobre as horas trabalhadas, mas seu orçamento é extremamente limitado e você não se importa com o trabalho manual de baixar os dados periodicamente, este modelo é a escolha certa.

Ele oferece a segurança da biometria para evitar fraudes simples, com o menor investimento inicial possível em um aparelho digital.

Prós
  • Preço de aquisição muito acessível.
  • Fácil de instalar e cadastrar as digitais.
  • Elimina o risco de um funcionário bater o ponto para outro.
  • Independente de redes de internet ou computadores para operar.
Contras
  • Processo de coleta de dados via USB é manual e demorado.
  • Não gera relatórios automáticos; exige trabalho em planilhas.
  • Risco de esquecimento na coleta dos dados.
  • Software, quando existe, é extremamente limitado.

7. Relógio Biométrico KP-1028 com Programa de Gestão

O modelo KP-1028 da Knup representa um passo adiante em relação aos relógios puramente USB. Embora também seja um aparelho biométrico de baixo custo e não homologado, seu diferencial é a inclusão de um "programa de gestão".

Isso significa que, além do hardware, você recebe um software básico para instalar em um computador. Esse programa se conecta ao relógio (via rede ou USB) para baixar os dados e gerar relatórios simples de horas trabalhadas, atrasos e horas extras, automatizando parte do trabalho que seria manual em outros modelos.

Este relógio é ideal para pequenas empresas que buscam uma solução completa e de baixo custo, sem mensalidades. É para o dono de negócio que quer mais do que um simples arquivo de planilha, desejando relatórios prontos para facilitar o fechamento da folha de ponto.

Se você tem entre 5 e 20 funcionários e busca um sistema integrado (hardware + software) sem a complexidade e o custo de um sistema REP completo, o KP-1028 oferece um excelente equilíbrio entre funcionalidade e preço.

Prós
  • Pacote completo com hardware e software de gestão incluso.
  • Automatiza a geração de relatórios básicos de ponto.
  • Sem custos de mensalidade.
  • Conexão via rede TCP/IP para coleta de dados automatizada.
Contras
  • O software incluído é básico e pode não ter todos os recursos necessários.
  • Não possui validade jurídica como um REP em caso de fiscalização.
  • O suporte técnico para o software pode ser limitado.

8. Relógio de Ponto A2 com Biometria, RFID e PIN

Similar a outros modelos multimodais, o relógio A2 oferece um conjunto robusto de opções de identificação: impressão digital, cartão de proximidade (RFID) e senha numérica (PIN). A inclusão do PIN como uma terceira via é um diferencial interessante, servindo como um método de backup rápido caso o funcionário esqueça o cartão e esteja com problemas na leitura da digital.

É um aparelho não homologado, focado em flexibilidade para o mercado de pequenas e médias empresas.

Este produto é perfeito para gestores de pequenas empresas que valorizam a redundância. Se você administra um ambiente onde falhas no registro de ponto são uma grande dor de cabeça e quer garantir que sempre haverá uma forma de o funcionário se identificar, o A2 é uma escolha segura.

A opção de senha é particularmente útil para cadastrar visitantes ou funcionários temporários rapidamente, sem a necessidade de emitir um cartão ou coletar a biometria. É uma solução pragmática para quem busca funcionalidade e versatilidade sem o custo de um REP.

Prós
  • Três métodos de identificação, incluindo senha (PIN).
  • Opção de senha é útil para acessos temporários ou de contingência.
  • Boa flexibilidade para diferentes tipos de usuários.
  • Conectividade de rede para coleta de dados.
Contras
  • A identificação por senha é o método menos seguro de todos.
  • Não é um equipamento homologado pela Portaria 671.
  • Depende de software de terceiros ou de um programa básico para a gestão dos dados.

9. Relógio de Ponto Tomate com Biometria e Facial

A marca Tomate é conhecida por oferecer produtos de tecnologia com preços agressivos, e este relógio de ponto não é exceção. Ele combina duas tecnologias modernas, biometria digital e reconhecimento facial, em um pacote acessível.

O foco aqui é entregar funcionalidades avançadas por um custo baixo. O aparelho opera como um sistema alternativo, sem homologação REP, e geralmente acompanha um software básico para download de dados e geração de relatórios.

Este é o relógio para o empreendedor que está com o orçamento apertado mas não abre mão da tecnologia. Se você está iniciando um negócio, como um pequeno comércio ou uma startup, e quer um sistema de ponto com aparência moderna e segurança biométrica/facial sem gastar muito, esta é uma das opções mais competitivas.

Ele atende bem a necessidade de controle, mas o comprador deve estar ciente de que a economia no preço pode se refletir em uma construção menos robusta ou em um software com menos polimento quando comparado a marcas mais estabelecidas.

Prós
  • Preço extremamente competitivo para um modelo facial e biométrico.
  • Combina duas tecnologias de identificação modernas.
  • Ideal para empresas iniciantes com orçamento limitado.
  • Interface geralmente simples e direta.
Contras
  • Qualidade de construção e durabilidade podem ser inferiores.
  • Software de gestão tende a ser muito simples e com poucas atualizações.
  • Suporte técnico limitado ou inexistente.
  • Não possui homologação REP.

10. Relógio Biométrico Bisofice para 1000 Funcionários

O grande destaque deste relógio biométrico da Bisofice é sua capacidade de armazenamento. Projetado para gerenciar até 1000 funcionários e armazenar um grande volume de registros, ele se posiciona como uma solução de alta capacidade, mas ainda na categoria de não homologados.

Ele utiliza a impressão digital como método principal de identificação e, como outros de sua classe, permite a extração de dados via USB para análise em planilhas ou em um software próprio.

Este modelo é para um nicho específico: empresas com um número relativamente alto de funcionários, mas que por algum motivo não estão sob a obrigatoriedade de usar um REP-C. Isso pode incluir certas ONGs, associações, ou empresas que operam sob convenções coletivas muito específicas.

Também pode ser usado para controle de acesso em academias ou clubes, onde o objetivo não é o controle de jornada de trabalho. A escolha deste aparelho para controle de ponto em uma empresa grande no Brasil deve ser feita com muita cautela e assessoria jurídica.

Prós
  • Alta capacidade para cadastro de usuários (1000 funcionários).
  • Grande memória para armazenar registros de ponto.
  • Custo-benefício interessante para controle de grande volume de pessoas.
  • Leitor biométrico rápido.
Contras
  • Gerenciar 1000 funcionários sem um software robusto é inviável.
  • Risco jurídico altíssimo ao usá-lo em empresas com obrigação de REP.
  • A extração e o processamento manual dos dados nessa escala são impraticáveis.
  • Não é um equipamento homologado.

REP vs. Não Homologado: O Que Diz a Portaria 671?

Entender a diferença entre um relógio homologado (REP) e um não homologado é a parte mais importante da sua decisão. A Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Previdência disciplina o registro de ponto eletrônico no Brasil.

  • REP-C (Convencional): É o equipamento físico, como o Control iD ID Class. Ele deve ser certificado pelo INMETRO, possuir memória fiscal inviolável e imprimir um comprovante a cada marcação. Oferece a maior segurança jurídica. A lei determina sua obrigatoriedade para a maioria das empresas com mais de 20 funcionários.
  • REP-A (Alternativo): São sistemas de hardware e software previstos em Convenção ou Acordo Coletivo de Trabalho. A sua utilização depende de negociação com o sindicato da categoria.
  • REP-P (Programa): É um software de registro de ponto. O funcionário pode bater o ponto por computador ou celular, e o sistema deve ser registrado no MTP e ser capaz de emitir relatórios legais específicos. Geralmente envolve uma mensalidade.
  • Modelos Não Homologados: São todos os outros equipamentos, como a maioria dos modelos biométricos e faciais de baixo custo. A Portaria 671 permite seu uso, mas a empresa assume o ônus da prova em um processo trabalhista. Ou seja, a empresa precisa ser capaz de provar que os dados de ponto são autênticos e não foram adulterados. Para empresas com menos de 20 funcionários, o risco é menor.

Biometria, Facial ou Cartão: Qual Tecnologia Escolher?

A tecnologia de identificação impacta diretamente na experiência do dia a dia. Não há uma resposta única, a escolha depende do seu ambiente.

  • Biometria (Impressão Digital): É o padrão de mercado. Segura e difícil de fraudar. Sua principal desvantagem é a dificuldade de leitura em dedos com pouco relevo (idosos), desgastados por trabalho manual, sujos ou molhados.
  • Reconhecimento Facial: É a tecnologia mais moderna e higiênica, pois não exige contato. É extremamente rápida. Pode ser impactada por condições de luz muito ruins, uso de máscaras ou mudanças drásticas na aparência.
  • Cartão (Proximidade ou Código de Barras): É uma ótima alternativa para ambientes onde a biometria falha. É rápido e prático. A desvantagem é que cartões podem ser perdidos, esquecidos ou entregues a um colega para bater o ponto, abrindo brecha para fraude.
  • Cartográfico: O mais simples e barato. Apenas imprime a hora em um cartão de papel. É totalmente manual, inseguro e obsoleto para a maioria das empresas modernas, mas ainda serve para controles muito básicos.

Gestão de Ponto: Software Dedicado ou Download USB?

O relógio é apenas metade da solução. A outra metade é como você gerencia os dados coletados.

O método de **Download via USB** é o mais simples. Você insere um pen drive no relógio, baixa um arquivo e o abre no computador. É uma solução sem custos mensais, mas que exige disciplina e trabalho manual.

Ideal apenas para equipes muito pequenas, onde o gerente tem tempo para fazer essa coleta e o cálculo das horas em uma planilha. O risco de esquecer de baixar os dados é alto.

Um **Software de Gestão Dedicado** é a solução mais profissional. O relógio se conecta à sua rede (Wi-Fi ou cabo) e envia as marcações em tempo real para um programa central. Esse software calcula automaticamente horas extras, faltas, atrasos e gera todos os relatórios legais exigidos (AFDT, espelho de ponto).

Embora possa ter um custo inicial (licença) ou recorrente (mensalidade), a automação e a segurança que ele oferece compensam o investimento para qualquer empresa com mais de um punhado de funcionários.

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