Qual a Melhor Impressora Multifuncional para Uso Profissional? Guia Completo

Maria Silveira Costa
Maria Silveira Costa
11 min. de leitura

Selecionar a impressora multifuncional certa é crucial para a eficiência de qualquer ambiente profissional. Este guia detalha as melhores opções disponíveis no mercado, focando em modelos que oferecem alta performance, economia e recursos essenciais para quem busca produtividade sem precedentes.

Avaliamos impressoras de tanque de tinta e laser para ajudar você a tomar a decisão mais informada.

Critérios Essenciais para Sua Multifuncional Profissional

Ao escolher uma impressora multifuncional para uso profissional, diversos fatores devem ser considerados para garantir que o equipamento atenda às demandas do seu dia a dia. A velocidade de impressão é vital para manter o fluxo de trabalho, especialmente em escritórios com alto volume de documentos.

A qualidade de impressão, tanto em preto e branco quanto em cores, é fundamental para relatórios, apresentações e materiais de marketing. A conectividade, incluindo Wi-Fi e rede Ethernet, facilita o compartilhamento e o acesso de múltiplos usuários.

Recursos como impressão frente e verso automática (duplex) e alimentador automático de documentos (ADF) otimizam o tempo em tarefas repetitivas. Por fim, o custo por página, especialmente em impressoras de tanque de tinta, impacta diretamente a economia a longo prazo.

Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo

1. Epson EcoTank L3250 - Tanque de Tinta Colorida

A Epson EcoTank L3250 é uma excelente opção para escritórios que necessitam de impressão colorida de alta qualidade com baixo custo. Seu sistema de tanque de tinta integrado permite um rendimento excepcional de páginas, reduzindo a necessidade de trocas frequentes de cartuchos e, consequentemente, os gastos com suprimentos.

Ideal para quem imprime documentos variados, fotos ou materiais gráficos, esta multifuncional oferece versatilidade com funções de impressão, cópia e digitalização em um único equipamento compacto.

Para profissionais que trabalham com orçamentos controlados e demandam flexibilidade, a L3250 se destaca pelo baixo custo por página e pela possibilidade de impressão sem fio via Wi-Fi.

Sua configuração é simplificada, permitindo que você comece a usar rapidamente. A qualidade das impressões coloridas é notável, tornando-a adequada para quem precisa apresentar trabalhos com impacto visual.

A digitalização também é eficiente, capturando detalhes importantes de documentos e imagens com clareza.

Prós
  • Excelente economia de tinta com tanques de alta capacidade
  • Impressão colorida de alta qualidade
  • Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio
  • Ideal para quem busca baixo custo por página
Contras
  • Velocidade de impressão pode ser um limitador para alto volume
  • Não possui duplex automático

2. Canon Mega Tank G3110 - Tanque de Tinta Wi-Fi

A Canon Mega Tank G3110 é uma multifuncional projetada para quem busca eficiência e economia em um ambiente profissional. Com seu sistema de tanque de tinta, oferece a vantagem de um custo por página significativamente menor em comparação com impressoras a cartucho tradicionais.

Isso a torna uma escolha inteligente para empresas que lidam com um volume considerável de impressões, sejam elas em preto e branco ou coloridas, garantindo que os custos operacionais sejam mantidos sob controle.

Para profissionais que valorizam a conveniência da impressão sem fio, a conectividade Wi-Fi da G3110 é um diferencial. Ela permite imprimir documentos diretamente de smartphones, tablets e laptops sem a necessidade de cabos, otimizando o fluxo de trabalho e a colaboração em equipe.

A facilidade de manutenção dos tanques de tinta, com sistemas de recarga simples e sem derramamentos, também contribui para uma experiência de uso mais agradável e eficiente no dia a dia corporativo.

Prós
  • Custo de impressão muito baixo por página
  • Conectividade Wi-Fi integrada
  • Boa qualidade de impressão para documentos e fotos
  • Sistema de tanques de tinta fácil de recarregar
Contras
  • Velocidade de impressão moderada
  • Falta de alimentador automático de documentos (ADF)

3. HP Smart Tank 581 - Alta Economia e Funções Completas

A HP Smart Tank 581 é uma escolha sólida para profissionais que priorizam economia sem sacrificar a funcionalidade. Com seu sistema de tanque de tinta de alta capacidade, ela promete um dos menores custos por página do mercado, ideal para escritórios que imprimem em grande volume.

Esta multifuncional oferece impressão, cópia e digitalização, atendendo às necessidades básicas e intermediárias de um ambiente de trabalho dinâmico, garantindo que suas tarefas diárias sejam realizadas com eficiência e baixo custo.

Para usuários que buscam praticidade e conectividade, a Smart Tank 581 dispõe de recursos como Wi-Fi Direct, permitindo a impressão direta de dispositivos móveis sem a necessidade de uma rede.

A configuração via aplicativo HP Smart simplifica ainda mais o processo, tornando o gerenciamento da impressora acessível a todos. A qualidade de impressão é adequada para documentos de negócios, apresentações e até mesmo algumas imagens, tornando-a uma ferramenta versátil para diversas tarefas.

Prós
  • Extremamente econômica em termos de custo por página
  • Fácil configuração e uso com o aplicativo HP Smart
  • Impressão e digitalização de boa qualidade
  • Wi-Fi Direct para impressão móvel simplificada
Contras
  • Velocidade de impressão não é a mais rápida do segmento
  • Design mais simples, sem recursos avançados como duplex automático

4. HP Smart Tank 583 - Branco com Autorreparo

A HP Smart Tank 583, em sua versão branca, se apresenta como uma solução robusta para escritórios que buscam um equilíbrio entre economia e funcionalidade. A tecnologia de tanque de tinta da HP garante um custo por página muito baixo, ideal para quem imprime documentos frequentemente e deseja reduzir despesas com suprimentos.

Suas funções de impressão, cópia e digitalização são eficientes, tornando-a uma ferramenta completa para as demandas do dia a dia profissional.

Para profissionais que valorizam a praticidade e a redução de interrupções, o recurso de autorreparo da HP Smart Tank 583 é um diferencial. Ele ajuda a manter a impressora funcionando sem problemas, identificando e corrigindo falhas comuns automaticamente.

A conectividade Wi-Fi integrada permite que múltiplos usuários compartilhem a impressora facilmente, e a impressão móvel é simplificada através do aplicativo HP Smart, otimizando o fluxo de trabalho em ambientes colaborativos.

Prós
  • Baixíssimo custo por página graças ao sistema de tanque
  • Função de autorreparo para maior confiabilidade
  • Impressão, cópia e digitalização de qualidade
  • Conectividade Wi-Fi para fácil compartilhamento
Contras
  • Velocidade de impressão pode não atender a necessidades de altíssimo volume
  • Ausência de impressão duplex automática

5. Epson EcoTank L4260 - Frente e Verso Automático

A Epson EcoTank L4260 é uma multifuncional que redefine a eficiência em escritórios, especialmente para quem lida com um volume considerável de impressões e valoriza a economia. Seu sistema de tanque de tinta oferece um custo por página extremamente baixo, permitindo imprimir milhares de páginas antes de precisar reabastecer.

Esta característica é fundamental para empresas que buscam otimizar seus gastos com materiais de escritório a longo prazo, sem comprometer a qualidade.

Para profissionais que buscam agilidade e redução de desperdício de papel, a função de impressão duplex automática da L4260 é um grande benefício. Ela imprime em ambos os lados do papel automaticamente, economizando tempo e recursos.

A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct tornam a impressão a partir de diversos dispositivos simples e conveniente, ideal para ambientes de trabalho modernos e colaborativos. A qualidade de impressão é consistente, tanto para documentos de texto quanto para gráficos coloridos.

Prós
  • Impressão duplex automática para economia de papel e tempo
  • Custo por página muito baixo com tanques de tinta EcoTank
  • Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
  • Boa qualidade de impressão para uso profissional
Contras
  • Velocidade de impressão pode ser um fator limitante para volumes extremamente altos
  • Não possui alimentador automático de documentos (ADF)

6. HP Smart Tank 584 All-in-one

A HP Smart Tank 584 é uma multifuncional que se destaca pela sua proposta de economia e praticidade para o uso profissional. Equipada com tanques de tinta de alta capacidade, ela oferece um dos menores custos por página do mercado, tornando-a ideal para escritórios que necessitam imprimir grandes volumes de documentos sem onerar o orçamento.

Suas funções integradas de impressão, cópia e digitalização garantem que as tarefas essenciais do dia a dia sejam realizadas com eficiência.

Para ambientes de trabalho que demandam conectividade e facilidade de uso, a Smart Tank 584 conta com Wi-Fi integrado, permitindo a impressão a partir de diversos dispositivos sem a necessidade de fios.

O aplicativo HP Smart facilita a configuração e o gerenciamento da impressora, além de permitir a digitalização e impressão a partir de dispositivos móveis. Esta impressora é uma excelente escolha para quem busca uma solução confiável e econômica para suas necessidades de impressão.

Prós
  • Custo por página extremamente baixo
  • Conectividade Wi-Fi para fácil compartilhamento
  • Funções completas de impressão, cópia e digitalização
  • Ideal para quem busca economia a longo prazo
Contras
  • Velocidade de impressão não é a mais alta para volumes massivos
  • Falta de impressão duplex automática

7. Epson EcoTank L5590 - Com Fax e ADF

A Epson EcoTank L5590 é uma multifuncional completa, projetada para atender às necessidades mais exigentes de escritórios modernos. Seu sistema de tanque de tinta garante um custo por página incrivelmente baixo, ideal para quem imprime em grande volume e busca maximizar a economia.

A inclusão de funções como fax e um alimentador automático de documentos (ADF) de alta capacidade a torna uma ferramenta versátil para otimizar fluxos de trabalho complexos e reduzir o tempo gasto em tarefas manuais.

Para profissionais que precisam de conectividade robusta e recursos avançados, a L5590 oferece Wi-Fi, Wi-Fi Direct e Ethernet, garantindo impressões rápidas e estáveis de qualquer dispositivo.

O ADF com duplex automático simplifica a digitalização e cópia de documentos frente e verso, economizando tempo e papel. Esta impressora é a escolha perfeita para quem não abre mão de produtividade, economia e um conjunto completo de funcionalidades em um único equipamento.

Prós
  • Funções completas: impressão, cópia, digitalização e fax
  • Alimentador automático de documentos (ADF) com duplex
  • Extremamente econômica com tanques de tinta de alta capacidade
  • Conectividade versátil: Wi-Fi, Wi-Fi Direct e Ethernet
Contras
  • Custo inicial pode ser mais elevado que modelos básicos
  • Velocidade de impressão em cores pode ser moderada

8. HP Smart Tank 794 - Duplex e Bluetooth

A HP Smart Tank 794 é uma impressora multifuncional que combina economia excepcional com recursos avançados para o ambiente profissional. Seu sistema de tanque de tinta de alta capacidade garante um dos menores custos por página do mercado, ideal para escritórios que lidam com um volume significativo de impressões e buscam reduzir despesas com suprimentos.

A capacidade de imprimir, copiar e digitalizar em um único dispositivo a torna uma solução completa para as demandas do dia a dia.

Para profissionais que valorizam a conveniência e a eficiência, a Smart Tank 794 oferece impressão duplex automática, economizando papel e tempo. A conectividade Bluetooth e Wi-Fi permite a impressão fácil a partir de dispositivos móveis e computadores, otimizando o fluxo de trabalho em ambientes colaborativos.

A configuração simplificada através do aplicativo HP Smart garante que você possa começar a usar a impressora rapidamente, aproveitando todas as suas funcionalidades.

Prós
  • Custo de impressão por página muito baixo
  • Impressão duplex automática
  • Conectividade Bluetooth e Wi-Fi para flexibilidade
  • Ideal para quem busca economia e recursos avançados
Contras
  • Velocidade de impressão pode ser um fator limitante para volumes extremamente altos
  • Não inclui alimentador automático de documentos (ADF)

9. Canon Mega Tank G6010 - Wi-Fi e Placa de Rede

A Canon Mega Tank G6010 é uma impressora multifuncional projetada para escritórios que exigem alta produtividade e economia. Com seu sistema de tanque de tinta de grande capacidade, ela oferece um custo por página excepcionalmente baixo, sendo uma escolha inteligente para quem imprime volumes consideráveis de documentos, relatórios e materiais gráficos.

Suas funções de impressão, cópia e digitalização garantem que as tarefas essenciais sejam realizadas com eficiência e qualidade.

Para ambientes profissionais que demandam conectividade confiável e versátil, a G6010 dispõe de Wi-Fi e uma placa de rede Ethernet. Isso permite a integração fácil em redes corporativas e a impressão a partir de múltiplos dispositivos, seja por meio de rede com fio ou sem fio.

A facilidade de recarga dos tanques de tinta e a qualidade de impressão, especialmente em cores vibrantes, fazem desta impressora uma ferramenta valiosa para quem busca desempenho e economia a longo prazo.

Prós
  • Extremamente econômica com tanques de tinta de alta capacidade
  • Conectividade Wi-Fi e Ethernet para integração em rede
  • Impressão de alta qualidade, especialmente para cores
  • Ideal para quem imprime grandes volumes
Contras
  • Não possui impressão duplex automática
  • Velocidade de impressão pode ser moderada em comparação com modelos laser de alto desempenho

10. HP Smart Tank 724 - Duplex e Conectividade Wi-Fi

A HP Smart Tank 724 é uma impressora multifuncional que se destaca pela sua proposta de valor para o uso profissional, combinando economia de tinta com funcionalidades essenciais.

O sistema de tanque de tinta de alta capacidade garante um custo por página muito baixo, tornando-a uma escolha econômica para escritórios que imprimem com frequência. Suas funções de impressão, cópia e digitalização são eficientes, atendendo às necessidades básicas de produtividade.

Para profissionais que buscam otimizar o uso de papel e agilizar tarefas, a impressão duplex automática da Smart Tank 724 é um recurso valioso. A conectividade Wi-Fi facilita a impressão a partir de diversos dispositivos, e o aplicativo HP Smart simplifica a configuração e o gerenciamento, permitindo impressões e digitalizações rápidas de smartphones e tablets.

Esta impressora é uma ótima opção para quem quer reduzir custos sem abrir mão da conveniência.

Prós
  • Custo por página muito baixo com tanques de tinta
  • Impressão duplex automática para economia de papel
  • Conectividade Wi-Fi para fácil compartilhamento
  • Ideal para quem busca economia e praticidade
Contras
  • Velocidade de impressão não é a mais alta para volumes massivos
  • Falta de alimentador automático de documentos (ADF)

Tanque de Tinta vs Laser: Qual Escolher?

A escolha entre uma impressora multifuncional com tanque de tinta e uma laser depende diretamente das suas necessidades de impressão. As impressoras com tanque de tinta, como as linhas Epson EcoTank, Canon Mega Tank e HP Smart Tank, são ideais para quem imprime muitos documentos coloridos, fotos, ou precisa de um baixo custo por página.

Elas utilizam tinta líquida armazenada em grandes reservatórios, que são reabastecidos a partir de garrafas, oferecendo rendimento excepcional e economia a longo prazo. São ótimas para escritórios domésticos, pequenas empresas e criativos que valorizam a qualidade de cor e o baixo custo de consumíveis.

Por outro lado, as impressoras laser são conhecidas pela velocidade e pela nitidez em impressões de texto em preto e branco. Elas utilizam um toner em pó, que é fundido ao papel. Embora o custo inicial dos toners possa ser mais alto, o custo por página em preto e branco tende a ser competitivo, especialmente em volumes muito altos.

São a escolha preferencial para escritórios com alta demanda de impressão de documentos textuais, relatórios, e onde a velocidade é um fator crítico. Para uso profissional geral, que envolve tanto texto quanto cores, as multifuncionais de tanque de tinta geralmente oferecem um melhor equilíbrio entre custo, qualidade e versatilidade.

Recursos Essenciais: Wi-Fi, Duplex e ADF

Ao buscar a melhor impressora multifuncional para uso profissional, alguns recursos se destacam pela capacidade de otimizar o fluxo de trabalho e aumentar a produtividade. A conectividade Wi-Fi é fundamental em ambientes modernos, permitindo que múltiplos usuários imprimam e digitalizem de diversos dispositivos sem a necessidade de cabos, facilitando a colaboração e a mobilidade.

O Wi-Fi Direct oferece uma conexão direta entre o dispositivo e a impressora, útil quando uma rede Wi-Fi tradicional não está disponível.

A impressão duplex automática é outro recurso que economiza tempo e papel, imprimindo em ambos os lados do documento sem intervenção manual. Isso é especialmente útil para quem lida com relatórios extensos, propostas ou qualquer documento que possa ser impresso em frente e verso.

O Alimentador Automático de Documentos (ADF) agiliza a digitalização e cópia de múltiplos páginas de uma só vez, eliminando a necessidade de colocar cada folha individualmente no scanner, sendo um grande aliado para tarefas repetitivas e de alto volume.

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