Melhor Impressora para Escritório: Guia Completo 2024
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Selecionar a impressora ideal para o escritório pode parecer um desafio com tantas opções no mercado. Este guia completo analisa as melhores impressoras, com foco em modelos de tanque de tinta e laser, para garantir que você faça a escolha certa.
Avaliamos custo-benefício, funcionalidades essenciais e desempenho para otimizar sua produtividade diária. Descubra qual impressora atende melhor às necessidades do seu negócio.
Critérios Essenciais para Escolher sua Impressora
Ao procurar a melhor impressora para escritório, alguns fatores são cruciais para garantir que sua escolha atenda às demandas do dia a dia. O custo por página é um dos mais importantes; impressoras com tanque de tinta geralmente oferecem um custo significativamente menor por impressão em comparação com modelos a cartucho.
Considere também a velocidade de impressão, especialmente se você lida com grandes volumes de documentos. A qualidade de impressão, tanto para texto quanto para imagens, é vital, assim como a funcionalidade duplex (impressão frente e verso automática) para economizar papel e tempo.
A conectividade, seja Wi-Fi, Ethernet ou USB, define a flexibilidade de uso em diferentes ambientes de trabalho. Por fim, pense nas funções adicionais, como scanner, copiadora e, em alguns casos, fax, que podem consolidar equipamentos e otimizar espaço.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
1. Epson EcoTank L3250 - Multifuncional
A Epson EcoTank L3250 é uma excelente escolha para quem busca economia e versatilidade. Esta multifuncional tanque de tinta é ideal para escritórios domésticos ou pequenas empresas com um volume de impressão moderado.
Seu sistema de tanque de tinta integrado permite um custo por página baixíssimo, tornando a reposição de tinta mais acessível a longo prazo. A conectividade Wi-Fi facilita a impressão a partir de múltiplos dispositivos, incluindo smartphones e tablets, otimizando o fluxo de trabalho.
A capacidade de imprimir, copiar e digitalizar em um único aparelho a torna uma solução completa para diversas tarefas.
Para usuários que valorizam a facilidade de uso e a redução de custos com suprimentos, a L3250 se destaca. Seu design compacto a torna perfeita para espaços menores, e a qualidade de impressão é adequada para documentos do dia a dia, relatórios e materiais de marketing básicos.
A configuração é relativamente simples, e o aplicativo Epson Smart Panel oferece controle adicional sobre as funções da impressora diretamente do seu celular.
- Custo por página extremamente baixo
- Conectividade Wi-Fi e impressão móvel
- Multifuncional (imprime, copia, digitaliza)
- Design compacto
- Velocidade de impressão moderada
- Qualidade de foto pode não ser ideal para profissionais
2. HP Deskjet Ink Advantage 2874 - Multifuncional
A HP Deskjet Ink Advantage 2874 é uma opção acessível para quem precisa de uma impressora multifuncional básica para tarefas de escritório em casa ou em pequenas empresas. Ela oferece funcionalidades essenciais de impressão, cópia e digitalização, sendo uma solução prática para documentos do cotidiano.
O sistema Ink Advantage visa oferecer um custo de tinta mais competitivo em comparação com cartuchos tradicionais, embora geralmente não atinja a economia de um tanque de tinta de alta capacidade.
Esta impressora é ideal para usuários que buscam simplicidade e um investimento inicial menor. Sua conectividade Wi-Fi permite imprimir de forma conveniente a partir de diversos dispositivos, e o aplicativo HP Smart facilita o gerenciamento das tarefas de impressão e digitalização.
Para quem tem um volume de impressão baixo a moderado e prioriza um bom custo-benefício em um aparelho multifuncional, a 2874 é uma escolha a ser considerada.
- Preço de aquisição acessível
- Funcionalidades essenciais de multifuncional
- Conectividade Wi-Fi
- Fácil de usar
- Custo por página pode ser maior que modelos com tanque de tinta
- Velocidade de impressão básica
- Qualidade de impressão para fotos é limitada
3. Epson Ecotank L4260 - Multifuncional
A Epson EcoTank L4260 representa um upgrade em relação aos modelos básicos, oferecendo mais recursos para escritórios que demandam maior eficiência. Esta multifuncional tanque de tinta se destaca pela impressão duplex automática, uma funcionalidade que economiza papel e agiliza o processo de impressão de documentos mais extensos.
O sistema de tanque de tinta garante um custo operacional muito baixo, sendo uma das suas principais vantagens.
Esta impressora é perfeita para pequenas e médias empresas que precisam de um dispositivo confiável para imprimir, copiar e digitalizar com frequência. A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct permite fácil compartilhamento e impressão a partir de dispositivos móveis e redes sem fio.
A qualidade de impressão é nítida para textos e satisfatória para gráficos coloridos, tornando-a uma opção versátil para diversas necessidades de escritório.
- Impressão duplex automática
- Baixo custo por página com tanques de tinta
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
- Multifuncional completa
- Preço de aquisição um pouco mais elevado
- Velocidade de impressão razoável, mas não a mais rápida do mercado
4. Epson EcoTank L1250 - Tanque de Tinta
Para quem busca uma impressora focada em impressão com altíssima economia e conectividade moderna, a Epson EcoTank L1250 é uma excelente pedida. Este modelo tanque de tinta é ideal para usuários que imprimem grandes volumes e priorizam o menor custo por página possível.
Sua principal característica é a eficiência no uso de tinta, permitindo que um único jogo de garrafas dure por muito tempo, o que se traduz em economia considerável a longo prazo.
A L1250 é especialmente indicada para estudantes, freelancers e pequenos escritórios que precisam imprimir documentos, trabalhos e relatórios com frequência. A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct integrada simplifica a impressão a partir de notebooks, tablets e smartphones, sem a necessidade de cabos.
Embora seja um modelo de impressão, sua capacidade de entregar um baixo custo operacional a torna uma ferramenta valiosa para quem lida com um fluxo constante de impressões.
- Custo por página extremamente baixo
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
- Alta capacidade de impressão por recarga
- Ideal para grandes volumes
- Não é multifuncional (apenas imprime)
- Velocidade de impressão moderada
5. Canon Mega Tank G3110 - Multifuncional
A Canon Mega Tank G3110 é uma multifuncional tanque de tinta que oferece um equilíbrio notável entre custo-benefício e funcionalidades para o ambiente de escritório. Seu sistema Mega Tank permite um custo de impressão muito reduzido, ideal para quem busca economizar em suprimentos sem sacrificar a qualidade.
A capacidade de imprimir, copiar e digitalizar em um único aparelho a torna uma solução prática para diversas tarefas do dia a dia.
Esta impressora é uma ótima opção para estudantes, freelancers e pequenos escritórios que necessitam de uma máquina confiável para documentos, trabalhos escolares e materiais de apresentação.
Embora não possua conectividade Wi-Fi, sua porta USB permite uma conexão direta e estável com o computador. A qualidade de impressão colorida é um ponto forte, com cores vibrantes e boa nitidez, tornando-a adequada até mesmo para impressões de fotos e gráficos simples.
- Baixo custo por página
- Boa qualidade de impressão colorida
- Multifuncional (imprime, copia, digitaliza)
- Fácil de usar e reabastecer os tanques
- Sem conectividade Wi-Fi
- Velocidade de impressão moderada
- Design um pouco mais antigo
6. HP Smart Tank 581 - Multifuncional
A HP Smart Tank 581 é uma impressora multifuncional tanque de tinta que visa oferecer conveniência e economia para escritórios domésticos e pequenas empresas. Seu sistema de tanque de tinta de alta capacidade garante um custo por página muito baixo, o que é um atrativo significativo para quem imprime com frequência.
A capacidade de imprimir, copiar e digitalizar em um único dispositivo simplifica o fluxo de trabalho e otimiza o espaço.
Esta impressora é ideal para usuários que buscam uma solução integrada com baixo custo operacional e facilidade de uso. A conectividade Wi-Fi permite imprimir sem fio a partir de computadores, tablets e smartphones, e o aplicativo HP Smart oferece um controle intuitivo sobre as funções da impressora.
Para quem precisa de uma impressora confiável para documentos do dia a dia, relatórios e materiais gráficos básicos, a Smart Tank 581 oferece um bom equilíbrio entre desempenho e economia.
- Baixo custo por página
- Conectividade Wi-Fi
- Multifuncional (imprime, copia, digitaliza)
- Fácil de reabastecer os tanques
- Velocidade de impressão moderada
- Qualidade de foto pode ser limitada para uso profissional
- Software pode apresentar alguns problemas ocasionais
7. HP Laser 107a - Impressora Monocromática
Para escritórios que lidam predominantemente com documentos em preto e branco e buscam velocidade e nitidez, a HP Laser 107a é uma excelente opção. Esta impressora laser monocromática oferece impressões rápidas e de alta qualidade, ideais para relatórios, contratos e qualquer documento textual.
A tecnologia laser garante texto mais nítido e profissional em comparação com muitas impressoras a jato de tinta.
Esta impressora é perfeita para quem não precisa de impressão colorida e valoriza a eficiência na produção de documentos. O custo por página em modelos laser pode ser competitivo para grandes volumes de impressão em preto e branco, e a durabilidade do toner geralmente supera a de cartuchos de tinta.
Sua conexão USB direta a torna fácil de configurar em um único computador, sendo uma solução robusta para tarefas de impressão essenciais.
- Impressão rápida e nítida em preto e branco
- Ideal para grandes volumes de texto
- Tecnologia laser confiável
- Preço de aquisição acessível para laser
- Não imprime em cores
- Não é multifuncional
- Conexão apenas via USB
8. HP Laser 107w - Impressora Monocromática Wi-Fi
A HP Laser 107w combina a velocidade e a qualidade de impressão laser monocromática com a conveniência da conectividade Wi-Fi. Esta impressora é ideal para escritórios que precisam imprimir grandes volumes de documentos em preto e branco e desejam a flexibilidade de imprimir de forma sem fio a partir de múltiplos dispositivos.
A qualidade do texto é excepcional, garantindo profissionalismo em todos os documentos.
Para quem busca eficiência e a capacidade de imprimir de qualquer lugar em uma rede Wi-Fi, a 107w é uma escolha inteligente. Ela é perfeita para ambientes onde vários usuários precisam acessar a impressora sem a limitação de um cabo USB.
O custo por página, típico de impressoras laser monocromáticas, torna-se vantajoso para quem imprime regularmente, e a confiabilidade da tecnologia laser garante um funcionamento estável.
- Impressão rápida e de alta qualidade em preto e branco
- Conectividade Wi-Fi para múltiplos dispositivos
- Ideal para alto volume de impressão de texto
- Tecnologia laser confiável
- Não imprime em cores
- Não é multifuncional
- Custo do toner pode ser um fator a considerar
9. Epson EcoTank L5590 - Multifuncional com Fax e ADF
A Epson EcoTank L5590 é uma multifuncional tanque de tinta completa, projetada para escritórios que necessitam de um dispositivo robusto e com diversas funcionalidades. Ela se destaca pela inclusão de fax e um Alimentador Automático de Documentos (ADF), que agiliza a digitalização e cópia de múltiplos papéis.
O sistema EcoTank garante um custo por página extremamente baixo, tornando-a econômica a longo prazo.
Esta impressora é ideal para pequenas e médias empresas que lidam com um volume considerável de documentos e precisam de recursos como fax e digitalização eficiente. A conectividade Wi-Fi e Ethernet oferece flexibilidade de rede, e a impressão duplex automática economiza papel.
A L5590 é uma solução integrada que otimiza o espaço e o fluxo de trabalho, oferecendo alta produtividade com baixo custo operacional.
- Custo por página muito baixo
- Inclui Fax e ADF
- Impressão duplex automática
- Conectividade Wi-Fi e Ethernet
- Alta produtividade
- Preço de aquisição mais elevado
- Velocidade de impressão moderada
10. Epson EcoTank L6270 - Multifuncional Duplex e ADF
A Epson EcoTank L6270 é uma multifuncional tanque de tinta de alto desempenho, voltada para escritórios que demandam eficiência e recursos avançados. Ela oferece impressão duplex automática e um Alimentador Automático de Documentos (ADF), agilizando tarefas como digitalização, cópia e envio de faxes.
O sistema EcoTank assegura um custo por página baixíssimo, minimizando os gastos com tinta.
Esta impressora é ideal para pequenas e médias empresas que buscam otimizar seus processos e reduzir custos. A conectividade Wi-Fi, Wi-Fi Direct e Ethernet garantem integração fácil com a rede do escritório.
A L6270 proporciona impressões de alta qualidade, tanto em texto quanto em gráficos coloridos, sendo uma solução completa para quem precisa de versatilidade e economia sem comprometer a produtividade.
- Custo por página extremamente baixo
- Impressão duplex automática
- Alimentador Automático de Documentos (ADF)
- Conectividade Wi-Fi, Wi-Fi Direct e Ethernet
- Alta qualidade de impressão
- Preço de aquisição mais alto
- Velocidade de impressão razoável, mas não a mais rápida do mercado
Tanque de Tinta vs. Laser: Qual a Melhor Opção?
A escolha entre uma impressora tanque de tinta e uma impressora laser depende largamente do seu perfil de uso. Impressoras tanque de tinta, como as linhas Epson EcoTank, HP Smart Tank e Canon Mega Tank, são imbatíveis no custo por página.
Elas utilizam reservatórios de tinta recarregáveis, o que reduz drasticamente o gasto com suprimentos, tornando-as ideais para quem imprime grandes volumes de documentos coloridos e texto.
A desvantagem pode ser uma velocidade de impressão ligeiramente menor em comparação com lasers e, em alguns modelos, uma qualidade de texto que pode não ser tão nítida quanto a de uma laser de ponta.
Já as impressoras laser, como as HP Laser 107a e 107w, são conhecidas pela velocidade e pela nitidez excepcional na impressão de texto em preto e branco. Elas são perfeitas para escritórios com alto volume de documentos textuais e que priorizam a rapidez e a clareza.
Embora o custo inicial do toner possa parecer mais alto, o custo por página em preto e branco tende a ser competitivo para grandes volumes. A principal limitação das lasers monocromáticas é a ausência de impressão colorida, e modelos coloridos a laser geralmente possuem um custo de aquisição e de suprimentos mais elevado.
Funcionalidades Essenciais para o Escritório
Para otimizar a produtividade no escritório, certas funcionalidades são indispensáveis. A impressão duplex automática é crucial para economizar papel e tempo, permitindo imprimir frente e verso sem intervenção manual.
O Alimentador Automático de Documentos (ADF) é um grande aliado para digitalizar ou copiar pilhas de papéis rapidamente, sem precisar colocar folha por folha no scanner. A conectividade é outro ponto chave: Wi-Fi e Ethernet permitem que múltiplos usuários compartilhem a impressora de forma eficiente em rede.
Para escritórios que ainda utilizam essa tecnologia, o fax pode ser uma funcionalidade importante. Multifuncionais, que combinam impressão, cópia e digitalização em um único aparelho, também são ideais para economizar espaço e consolidar equipamentos.
Conectividade e Facilidade de Uso
A forma como você interage com a impressora impacta diretamente sua experiência de trabalho. Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct oferecem a liberdade de imprimir a partir de smartphones e tablets, utilizando aplicativos como o HP Smart ou Epson Smart Panel, que simplificam o gerenciamento e a configuração.
Para ambientes corporativos, a conexão via Ethernet garante uma rede de impressão estável e rápida. A facilidade de instalação e a interface intuitiva do painel de controle ou dos softwares associados também são fatores que contribuem para uma experiência de usuário positiva, minimizando a necessidade de suporte técnico e permitindo que você se concentre em suas tarefas principais.
Perguntas Frequentes
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Maria Silveira Costa
Formada em jornalismo pela PUC-Rio e com um MBA do IBMEC, Maria lidera a equipe editorial do QualÉAMelhor. Ela assegura a precisão de todas as análises comparativas, a transparência de nossa metodologia e que nossos leitores recebam respostas diretas para encontrar a melhor solução para suas necessidades.
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