Melhor Impressora Multifuncional para Escritório: Guia Definitivo 2024
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Encontrar a impressora multifuncional ideal para o seu escritório pode parecer uma tarefa complexa, mas com as informações certas, a decisão se torna clara. Este guia detalhado analisa as melhores opções do mercado, focando em desempenho, economia e recursos essenciais para otimizar seu fluxo de trabalho.
Avaliamos modelos tanque de tinta e laser, explorando suas vantagens e desvantagens para que você faça uma escolha informada.
O Que Considerar na Sua Escolha?
Ao selecionar uma impressora multifuncional para seu escritório, é crucial avaliar alguns pontos chave que impactarão diretamente sua produtividade e seus custos operacionais. O volume de impressão, a necessidade de impressão colorida ou apenas em preto e branco, a importância da conectividade sem fio e a facilidade de uso são fatores determinantes.
Considere também o espaço disponível e o orçamento destinado à aquisição e manutenção dos suprimentos.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
A tecnologia da impressora é um dos primeiros pontos a se definir. Impressoras tanque de tinta, como as linhas EcoTank da Epson, Mega Tank da Canon e Smart Tank da HP, oferecem um custo por página extremamente baixo, ideal para quem imprime grandes volumes.
Por outro lado, impressoras a laser, como as da HP e Brother, são conhecidas pela velocidade e qualidade na impressão de documentos em preto e branco, sendo excelentes para escritórios com alta demanda por texto.
1. Epson EcoTank L3250 - Tanque de Tinta Colorida
A Epson EcoTank L3250 é uma excelente escolha para escritórios domésticos ou pequenas empresas que precisam de impressão colorida acessível e de alta qualidade. Seu sistema de tanque de tinta integrado permite um custo por página muito baixo, com garrafas de tinta que rendem milhares de impressões.
A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct facilita a impressão a partir de diversos dispositivos, incluindo smartphones e tablets, tornando o fluxo de trabalho mais ágil.
Esta multifuncional se destaca pela facilidade de recarga dos tanques de tinta, com um design que minimiza o risco de derramamentos e erros. Para quem busca reduzir custos com suprimentos sem comprometer a qualidade de documentos e imagens coloridas, a L3250 oferece um equilíbrio notável.
É ideal para quem imprime relatórios, apresentações e materiais de marketing em cores regularmente.
- Custo por página extremamente baixo
- Impressão colorida de boa qualidade
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
- Fácil recarga dos tanques de tinta
- Velocidade de impressão pode ser menor que modelos a laser
- Não possui impressão frente e verso automática
2. Canon Mega Tank G3110 - Tanque de Tinta Wi-Fi
A Canon Mega Tank G3110 é outra forte concorrente no segmento de tanques de tinta, oferecendo uma solução econômica para impressão, cópia e digitalização. Sua principal vantagem reside nos tanques de tinta recarregáveis, que garantem um custo por página surpreendentemente baixo, ideal para usuários que imprimem volumes consideráveis.
A conectividade Wi-Fi permite imprimir sem fio de computadores e dispositivos móveis, agregando conveniência.
Para escritórios que lidam com documentos variados, desde relatórios e planilhas até fotos, a G3110 entrega resultados satisfatórios em cores e preto e branco. O design dos tanques de tinta é pensado para facilitar o reabastecimento, minimizando sujeira.
É uma opção robusta para quem precisa de uma multifuncional confiável e de baixo custo operacional diário.
- Baixo custo por página devido ao sistema Mega Tank
- Impressão, cópia e digitalização integradas
- Conectividade Wi-Fi para impressão remota
- Design de tanques de tinta fácil de usar
- Velocidade de impressão moderada
- Não oferece duplex automático
3. Epson EcoTank L4260 - Frente e Verso Automático
A Epson EcoTank L4260 eleva o patamar das multifuncionais tanque de tinta ao incorporar a função de impressão frente e verso automática (duplex). Essa característica é um diferencial importante para escritórios que buscam economizar papel sem sacrificar a conveniência.
Com a mesma tecnologia de tanques de tinta de baixo custo da Epson, a L4260 oferece um custo por página excelente, tornando a impressão de grandes volumes mais sustentável e econômica.
Ideal para usuários que imprimem documentos de duas páginas em uma só folha, a L4260 agiliza o processo e reduz o desperdício. A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct garante flexibilidade na hora de imprimir, permitindo que múltiplos usuários compartilhem a impressora facilmente.
Para quem busca eficiência e economia em um pacote completo de impressão colorida, esta é uma escolha superior.
- Impressão frente e verso automática (duplex)
- Extremamente baixo custo por página
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
- Alta capacidade de impressão com os tanques de tinta
- Preço inicial pode ser um pouco mais elevado que modelos sem duplex
4. HP Smart Tank 583 - Tanque de Tinta com Autorreparo
A HP Smart Tank 583 se destaca pelo seu sistema de tanques de tinta de alta capacidade, prometendo um custo por página muito baixo e milhares de páginas impressas antes da necessidade de reabastecimento.
O recurso de autorreparo é um diferencial interessante, indicando a durabilidade e a robustez do equipamento para ambientes de escritório. A multifuncionalidade abrange impressão, cópia e digitalização, cobrindo as necessidades básicas de um escritório.
Para escritórios que lidam com um volume considerável de impressão e buscam uma solução econômica e confiável, a 583 é uma opção a ser considerada. A facilidade de recarga dos tanques de tinta HP é um ponto positivo, assim como a conectividade Wi-Fi que permite a impressão de diversos dispositivos.
É uma máquina pensada para quem quer imprimir muito e gastar pouco.
- Custo operacional baixíssimo
- Alta capacidade de tinta nos tanques
- Recursos de impressão, cópia e digitalização
- Conectividade Wi-Fi
- Não possui duplex automático
- Velocidade de impressão pode não atender a demandas muito altas
5. HP Smart Tank 581 - Alta Economia Tanque de Tinta
A HP Smart Tank 581 é projetada para oferecer máxima economia, com um sistema de tanques de tinta que garante um dos menores custos por página do mercado. Se o seu escritório imprime uma quantidade expressiva de documentos e você busca reduzir os gastos com suprimentos, esta impressora é uma candidata forte.
Ela combina impressão, cópia e digitalização em um único aparelho compacto e eficiente.
A praticidade de recarga dos tanques de tinta HP, com garrafas que evitam derramamentos, torna a manutenção simples e limpa. A conectividade Wi-Fi permite que todos no escritório imprimam a partir de seus computadores ou dispositivos móveis sem a necessidade de cabos, otimizando o compartilhamento.
É uma escolha inteligente para quem prioriza a economia sem abrir mão das funcionalidades essenciais de uma multifuncional.
- Excelente economia com tanques de tinta de alta capacidade
- Funções de impressão, cópia e digitalização
- Fácil reabastecimento de tinta
- Conectividade Wi-Fi
- Ausência de impressão frente e verso automática
- Velocidade de impressão pode ser um gargalo para escritórios de altíssimo volume
6. Canon PIXMA TS3720 - Compacta para Escritório Doméstico
Para escritórios domésticos com espaço limitado ou para quem busca uma solução de impressão, cópia e digitalização mais compacta, a Canon PIXMA TS3720 se apresenta como uma opção interessante.
Ela utiliza cartuchos de tinta, o que pode resultar em um custo por página um pouco mais alto comparado aos modelos tanque de tinta, mas oferece um investimento inicial menor e um design discreto.
A TS3720 é ideal para quem imprime volumes moderados de documentos e deseja uma impressora confiável para tarefas do dia a dia. Sua conectividade Wi-Fi simplifica a impressão a partir de smartphones e tablets, enquanto a tela LCD facilita a configuração e o monitoramento.
É uma escolha prática para quem precisa de uma multifuncional básica e acessível.
- Design compacto e leve
- Preço de aquisição acessível
- Conectividade Wi-Fi para impressão móvel
- Funções de impressão, cópia e digitalização
- Custo por página mais alto devido ao uso de cartuchos
- Não possui duplex automático
- Capacidade de papel limitada
7. HP Laser MFP 135a - Ideal para Alto Volume
A HP Laser MFP 135a é uma máquina robusta, projetada para lidar com altos volumes de impressão em preto e branco, tornando-a ideal para escritórios que produzem muitos documentos textuais.
Sua tecnologia a laser garante impressões rápidas, nítidas e com excelente durabilidade, sem manchas ou borrões. A multifuncionalidade inclui impressão, cópia e digitalização, cobrindo as necessidades essenciais.
Para escritórios com demanda constante por documentos em preto e branco, esta impressora oferece um custo por página competitivo, especialmente considerando a velocidade e a qualidade.
Embora não ofereça conectividade Wi-Fi nativa, sua robustez e desempenho em alto volume a tornam uma escolha sólida para ambientes de trabalho que priorizam eficiência e confiabilidade na impressão de texto.
- Excelente para impressão em preto e branco de alto volume
- Alta velocidade de impressão
- Qualidade de impressão laser nítida e durável
- Funções de impressão, cópia e digitalização
- Não imprime em cores
- Não possui conectividade Wi-Fi
- Não oferece duplex automático
8. Brother DCPL1632W - Laser Mono com Wi-Fi
A Brother DCPL1632W combina a eficiência da impressão a laser monocromática com a conveniência da conectividade Wi-Fi. É uma excelente opção para escritórios que precisam imprimir grandes quantidades de texto com rapidez e clareza, e desejam a flexibilidade de imprimir de qualquer lugar da rede.
A multifuncionalidade abrange impressão, cópia e digitalização, tornando-a um centro de produtividade.
Para quem busca uma solução confiável para documentos em preto e branco, com a vantagem de poder imprimir sem fio, a DCPL1632W é uma escolha acertada. O toner da Brother é conhecido por sua durabilidade, e o custo por página em preto e branco é competitivo para modelos a laser.
É ideal para escritórios que valorizam praticidade e desempenho consistente em tarefas textuais.
- Impressão a laser monocromática de alta qualidade
- Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio
- Velocidade de impressão adequada para escritórios
- Funções de impressão, cópia e digitalização
- Não imprime em cores
- Não possui duplex automático
9. Canon Mega Tank G6010 - WiFi e Placa de Rede
A Canon Mega Tank G6010 é uma multifuncional tanque de tinta projetada para escritórios que demandam alta produtividade e baixo custo operacional. Seu diferencial está na combinação de tanques de tinta de alta capacidade com conectividade Wi-Fi e, crucialmente, uma placa de rede integrada.
Isso a torna ideal para ser compartilhada em redes corporativas, oferecendo flexibilidade e acesso facilitado para múltiplos usuários.
Para empresas que necessitam imprimir grandes volumes de documentos coloridos com economia, a G6010 entrega excelência. O sistema Mega Tank minimiza o custo por página, enquanto a placa de rede facilita a integração em ambientes de trabalho mais estruturados.
É uma solução completa para escritórios que buscam eficiência, economia e conectividade robusta em uma única máquina.
- Extremamente baixo custo por página com tanques Mega Tank
- Conectividade Wi-Fi e placa de rede para compartilhamento em rede
- Impressão colorida de boa qualidade
- Alta capacidade de impressão
- Não possui duplex automático
- Velocidade de impressão pode ser um fator a considerar para volumes muito altos
10. HP Laser 135w - Laser Preto com Wi-Fi
A HP Laser 135w oferece a confiabilidade e a velocidade da impressão a laser monocromática, combinada com a conveniência do Wi-Fi. É uma escolha perfeita para escritórios que precisam de impressões rápidas e de alta qualidade em preto e branco, com a flexibilidade de se conectar à rede sem fio.
A capacidade de impressão, cópia e digitalização a torna uma ferramenta versátil para o dia a dia.
Para usuários que imprimem principalmente documentos de texto e valorizam a nitidez e a rapidez, a 135w é uma excelente opção. O custo por página em preto e branco é competitivo, e a conectividade Wi-Fi facilita o compartilhamento entre os membros da equipe.
É uma multifuncional eficiente para quem busca desempenho em tarefas textuais com a praticidade do sem fio.
- Impressão a laser rápida e nítida em preto e branco
- Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio
- Funções de impressão, cópia e digitalização
- Custo por página competitivo para laser mono
- Não imprime em cores
- Não possui duplex automático
Tanque de Tinta vs. Laser: Qual o Melhor Custo?
A escolha entre impressoras tanque de tinta e laser impacta diretamente o custo operacional do seu escritório. Impressoras tanque de tinta, como as linhas Epson EcoTank, Canon Mega Tank e HP Smart Tank, utilizam reservatórios de tinta que podem ser reabastecidos com garrafas.
Isso resulta em um custo por página drasticamente menor, especialmente para quem imprime grandes volumes, e oferece impressão colorida a um preço acessível.
Por outro lado, impressoras a laser, como as da HP e Brother, são ideais para quem foca em impressão de documentos em preto e branco de alta qualidade e velocidade. Embora o custo inicial dos toners possa ser mais elevado, o custo por página para documentos monocromáticos é competitivo, e a velocidade de impressão é geralmente superior.
Para escritórios que imprimem predominantemente texto e buscam rapidez, o laser pode ser a opção mais eficiente.
Recursos Essenciais para o Escritório Moderno
- Impressão Frente e Verso Automática (Duplex): Economiza papel e tempo, ideal para reduzir custos.
- Scanner de Alta Resolução: Essencial para digitalizar documentos com clareza e precisão.
- Alimentador Automático de Documentos (ADF): Agiliza a digitalização e cópia de múltiplos documentos.
- Impressão Colorida de Qualidade: Importante para materiais de marketing, apresentações e gráficos.
- Conectividade de Rede (Ethernet/Wi-Fi): Permite o compartilhamento fácil entre vários usuários.
Conectividade e Mobilidade no Dia a Dia
A capacidade de imprimir a partir de diversos dispositivos e locais é fundamental em um escritório moderno. A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct permite que você imprima diretamente de smartphones, tablets e laptops sem a necessidade de cabos.
Para ambientes de trabalho com rede estruturada, a porta Ethernet oferece uma conexão estável e confiável. Recursos como aplicativos móveis dedicados ampliam ainda mais as possibilidades de gerenciamento e impressão remota.
Perguntas Frequentes
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Maria Silveira Costa
Formada em jornalismo pela PUC-Rio e com um MBA do IBMEC, Maria lidera a equipe editorial do QualÉAMelhor. Ela assegura a precisão de todas as análises comparativas, a transparência de nossa metodologia e que nossos leitores recebam respostas diretas para encontrar a melhor solução para suas necessidades.
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