Melhor Impressora Multifuncional para Empresa: Economia e Produtividade
Produtos em Destaque
Ver na Amazon
Índice do Artigo
Escolher a impressora multifuncional certa é um passo crucial para otimizar a produtividade e controlar os custos em qualquer empresa. Uma máquina inadequada pode gerar despesas excessivas com consumíveis, lentidão em fluxos de trabalho e frustração para a equipe.
Este guia detalhado analisa as melhores opções disponíveis no mercado, focando em recursos essenciais para o ambiente corporativo, como autonomia de tinta ou toner, velocidade de impressão, qualidade de digitalização e conectividade.
Prepare-se para tomar uma decisão informada que impulsionará sua eficiência.
Critérios Essenciais para a Impressora Ideal
1. Epson EcoTank L3250 - Tanque de Tinta Colorida
A Epson EcoTank L3250 é uma excelente escolha para pequenas e médias empresas que necessitam de impressão colorida frequente e com baixo custo por página. Seus tanques de tinta de alta capacidade permitem imprimir milhares de páginas antes da necessidade de reabastecimento, tornando-a ideal para quem produz materiais de marketing, relatórios coloridos ou apresentações visuais.
A conectividade Wi-Fi facilita o compartilhamento entre múltiplos dispositivos no escritório, e a configuração inicial é simples, permitindo que você comece a usar rapidamente.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
Esta impressora multifuncional se destaca pela sua economia de longo prazo, especialmente se comparada a modelos com cartuchos tradicionais. A qualidade de impressão é satisfatória para documentos de texto e gráficos, embora para fotos de qualidade profissional possa ser necessário um modelo mais especializado.
O scanner integrado é eficiente para digitalizar documentos rotineiros, e a função de copiadora é um complemento útil para o dia a dia do escritório. Sua operação é relativamente silenciosa, o que contribui para um ambiente de trabalho mais agradável.
- Baixíssimo custo por página com tanques de tinta
- Alta autonomia de tinta
- Conectividade Wi-Fi integrada
- Fácil configuração e uso
- Velocidade de impressão moderada para grandes volumes
- Qualidade de foto pode não atender profissionais exigentes
- Sem função de duplex automático
2. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 583 - Tanque de Tinta
A HP Smart Tank 583 oferece uma solução de impressão econômica e confiável para empresas que buscam reduzir custos com suprimentos. Seus tanques de tinta de alta capacidade proporcionam uma autonomia impressionante, permitindo imprimir milhares de páginas em preto e branco e em cores com um custo por página significativamente menor.
Essa característica é especialmente vantajosa para escritórios com demandas de impressão moderadas a altas, onde a economia se torna um fator determinante.
Para empresas que precisam de versatilidade, a HP Smart Tank 583 integra funções de impressora, scanner e copiadora em um único dispositivo. A conectividade Wi-Fi permite que vários usuários compartilhem a impressora sem a necessidade de cabos, aumentando a flexibilidade no ambiente de trabalho.
A configuração é intuitiva, e o aplicativo HP Smart facilita o gerenciamento e a impressão a partir de dispositivos móveis. É uma opção robusta para quem busca um equilíbrio entre custo e desempenho.
- Excelente economia com tanques de tinta de alta capacidade
- Custo por página muito baixo
- Conectividade Wi-Fi para compartilhamento fácil
- Aplicativo HP Smart para móveis
- Velocidade de impressão padrão, não ideal para volumes extremamente altos
- Design um pouco volumoso
- Não possui alimentador automático de documentos (ADF)
3. Impressora Multifuncional Canon Mega Tank G3110 - Tanque de Tinta
A Canon Mega Tank G3110 é projetada para empresas que buscam um equipamento multifuncional com foco em economia e qualidade de impressão, especialmente para documentos com gráficos e imagens.
Seus tanques de tinta integrados oferecem uma capacidade generosa, permitindo a impressão de um grande volume de páginas com um custo por unidade muito reduzido. Essa característica a torna uma escolha inteligente para escritórios que precisam produzir materiais de apresentação ou relatórios com elementos visuais sem comprometer o orçamento.
Para quem valoriza a versatilidade, a G3110 combina as funções de impressora, scanner e copiadora. A conectividade Wi-Fi permite a impressão sem fio a partir de computadores e dispositivos móveis, facilitando o fluxo de trabalho colaborativo.
A qualidade de impressão em cores é um dos seus pontos fortes, com cores vibrantes e detalhes nítidos. Embora não possua alimentador automático de documentos (ADF), é uma solução confiável e econômica para tarefas de escritório do dia a dia.
- Excelente custo-benefício em impressões de longa duração
- Alta qualidade de impressão colorida
- Conectividade Wi-Fi
- Design compacto para um multifuncional
- Ausência de ADF
- Velocidade de impressão padrão
- Reabastecimento de tinta pode ser um pouco mais complexo que em modelos com garrafas
4. Epson Ecotank L4260 - Tanque de Tinta, Frente e Verso Automático
A Epson EcoTank L4260 é uma impressora multifuncional voltada para empresas que buscam maximizar a eficiência e a economia, com um diferencial importante: o duplex automático. Essa função permite imprimir frente e verso sem intervenção manual, economizando papel e tempo, o que é essencial para escritórios com grande volume de impressão de documentos.
Os tanques de tinta de alta capacidade garantem um custo por página extremamente baixo, tornando-a uma escolha financeiramente vantajosa a longo prazo.
Para equipes que precisam de flexibilidade, a L4260 oferece conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct, permitindo a impressão fácil a partir de computadores, smartphones e tablets. A qualidade de impressão é adequada para documentos de texto e gráficos, e o scanner integrado é eficiente para digitalização de documentos.
Seu desempenho é ideal para ambientes de trabalho que necessitam de versatilidade sem abrir mão da economia e da praticidade proporcionadas pela impressão frente e verso automática.
- Impressão frente e verso automática (duplex)
- Extremamente econômica em custo por página
- Alta autonomia de tinta
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
- Velocidade de impressão moderada
- Qualidade de foto não é o foco principal
- Interface de usuário um pouco básica
5. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581 - Alta Economia
A HP Smart Tank 581 é uma opção robusta para empresas que priorizam a economia e a simplicidade operacional. Seus tanques de tinta de alta capacidade oferecem um custo por página excepcionalmente baixo, tornando-a ideal para escritórios que realizam um volume significativo de impressões de documentos de texto e gráficos.
A facilidade de reabastecimento dos tanques minimiza o tempo de inatividade e a necessidade de manutenção frequente, garantindo que sua operação não seja interrompida.
Esta multifuncional atende às necessidades básicas de impressão, digitalização e cópia, sendo uma solução completa para tarefas rotineiras de escritório. A conectividade Wi-Fi permite a fácil integração em redes sem fio, possibilitando que múltiplos usuários acessem a impressora.
Para quem busca um equipamento confiável com foco em redução de custos operacionais, a Smart Tank 581 é uma escolha acertada, oferecendo um bom equilíbrio entre desempenho e acessibilidade.
- Custo por página muito baixo
- Tanques de tinta de alta capacidade
- Conectividade Wi-Fi
- Fácil manutenção e reabastecimento
- Sem função de duplex automático
- Velocidade de impressão padrão
- Não inclui ADF para digitalização em lote
6. Impressora HP Laser MFP 135a - Para quem imprime muito
A HP Laser MFP 135a é a escolha ideal para escritórios com alto volume de impressão em preto e branco, onde a velocidade e a durabilidade do toner são prioridade. Como uma impressora laser, ela oferece impressões nítidas e de alta qualidade em velocidade consideravelmente maior do que modelos a jato de tinta, sendo perfeita para quem precisa produzir documentos rapidamente.
O toner, embora com custo inicial mais elevado por cartucho, rende um número de páginas muito superior, resultando em um custo por página competitivo para grandes volumes.
Esta multifuncional combina as funções de impressora, scanner e copiadora, atendendo às necessidades essenciais de um escritório moderno. A configuração é direta, e a operação é confiável para uso contínuo.
Para empresas que lidam principalmente com documentos de texto e gráficos monocromáticos e necessitam de agilidade, a MFP 135a se apresenta como uma solução eficiente e de longo prazo, garantindo produtividade sem interrupções.
- Impressão rápida e de alta qualidade em preto e branco
- Toner com longa duração para grandes volumes
- Custo por página competitivo para impressão laser
- Equipamento multifuncional completo (imprime, escaneia, copia)
- Não imprime em cores
- Custo inicial do toner pode ser mais alto
- Não possui conectividade Wi-Fi (modelo 135a específico)
- Sem duplex automático
7. Impressora HP Laser 107w - Wi-Fi para PMEs
A HP Laser 107w é uma impressora laser monocromática projetada para pequenas e médias empresas que necessitam de impressões rápidas e de qualidade, com a conveniência da conectividade Wi-Fi.
Ela se destaca pela velocidade de impressão, ideal para ambientes onde documentos precisam ser produzidos em tempo récorde. A qualidade do texto é impecável, garantindo que relatórios e documentos importantes sejam apresentados com clareza profissional.
Para empresas que buscam otimizar o espaço e a operação, o recurso Wi-Fi da 107w permite que vários usuários compartilhem a impressora sem a necessidade de cabos, simplificando a configuração e o uso.
Embora seja apenas impressora (não multifuncional), ela compensa com sua eficiência em preto e branco e o custo por página competitivo para quem imprime muito. Se a prioridade é impressão monocromática rápida e com conectividade sem fio, esta HP é uma escolha inteligente.
- Impressão laser rápida e de alta qualidade
- Conectividade Wi-Fi para compartilhamento fácil
- Compacta e fácil de usar
- Bom custo por página para volumes moderados a altos
- Não imprime em cores
- Não é um equipamento multifuncional (apenas impressora)
- Sem função de duplex automático
8. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 794 - Scanner Duplex, Bluetooth
A HP Smart Tank 794 eleva o patamar das multifuncionais com tanque de tinta, oferecendo recursos avançados como scanner duplex, que permite digitalizar ambos os lados de um documento de uma só vez, otimizando significativamente o tempo em tarefas de arquivamento.
Para empresas que lidam com grande volume de documentos físicos e precisam convertê-los para o formato digital, essa funcionalidade é um diferencial imenso. A economia proporcionada pelos tanques de tinta de alta capacidade continua sendo um ponto forte, com um custo por página muito baixo.
Além do scanner duplex, a 794 conta com conectividade Wi-Fi e Bluetooth, proporcionando versatilidade na forma de conectar e imprimir. A qualidade de impressão é consistente para documentos do dia a dia e materiais de marketing.
Se você busca uma multifuncional de tanque de tinta com recursos de produtividade de ponta, como a digitalização frente e verso automática, e deseja manter os custos de impressão sob controle, a Smart Tank 794 é uma escolha premium que atende a exigências corporativas.
- Scanner duplex (frente e verso automático)
- Excelente economia com tanques de tinta
- Conectividade Wi-Fi e Bluetooth
- Ideal para digitalização de documentos em lote
- Preço inicial mais elevado que modelos básicos
- Velocidade de impressão padrão
- Qualidade de foto não é o foco principal
Tanque de Tinta vs. Laser: Qual o Melhor Para Sua Empresa?
A escolha entre impressoras com tanque de tinta e impressoras a laser depende diretamente do perfil de uso da sua empresa. Impressoras com tanque de tinta, como as linhas Epson EcoTank, HP Smart Tank e Canon Mega Tank, são ideais para quem imprime um volume moderado a alto de documentos coloridos e busca o menor custo por página possível.
A capacidade dos tanques permite imprimir milhares de páginas com um único conjunto de tintas, reduzindo drasticamente os gastos com suprimentos a longo prazo. Elas são versáteis, ótimas para materiais de marketing, apresentações e documentos do dia a dia.
Por outro lado, impressoras a laser, como os modelos HP Laser MFP 135a e HP Laser 107w, são a escolha preferencial para ambientes que exigem alta velocidade de impressão em preto e branco e durabilidade.
Elas produzem textos nítidos e de alta qualidade em um ritmo mais acelerado, sendo perfeitas para escritórios com grande demanda por documentos monocromáticos, relatórios e contratos.
Embora o custo inicial do toner e da própria impressora possa ser maior, o rendimento por cartucho e a resistência para uso contínuo fazem com que o custo por página seja competitivo em altos volumes, especialmente quando a impressão colorida não é uma necessidade.
Conectividade e Recursos Inteligentes Essenciais
No ambiente corporativo moderno, a conectividade sem fio é um requisito fundamental. Recursos como Wi-Fi e Wi-Fi Direct permitem que múltiplos usuários e dispositivos compartilhem a impressora sem a necessidade de cabos, aumentando a flexibilidade e a eficiência do fluxo de trabalho.
A capacidade de imprimir a partir de smartphones e tablets, muitas vezes facilitada por aplicativos dedicados como o HP Smart, é um diferencial que agiliza tarefas e permite maior mobilidade.
Para empresas que lidam com digitalização de documentos em grande quantidade, a presença de um alimentador automático de documentos (ADF) e, idealmente, a função de scanner duplex (frente e verso automático), como na HP Smart Tank 794, pode representar uma economia de tempo significativa.
Considerações de Custo e Manutenção
Ao avaliar o custo total de propriedade de uma impressora multifuncional para sua empresa, é essencial olhar além do preço de compra inicial. O custo dos consumíveis, como tinta ou toner, é um dos fatores mais impactantes a longo prazo.
Impressoras com tanque de tinta geralmente oferecem um custo por página muito inferior, compensando um investimento inicial potencialmente maior. Já as impressoras a laser podem ter um custo inicial de toner mais alto, mas seu alto rendimento o torna vantajoso para quem imprime grandes volumes em preto e branco.
A manutenção também é um ponto a considerar. Equipamentos com tanques de tinta exigem atenção para evitar o ressecamento das cabeças de impressão se não forem usados com regularidade.
Impressoras a laser tendem a ser mais robustas para uso contínuo, mas o custo de substituição de componentes como o tambor ou a unidade de imagem pode ser elevado. Avalie a frequência de uso, o tipo de material a ser impresso e o volume para determinar qual tecnologia oferecerá a melhor relação custo-benefício e menor dor de cabeça em termos de manutenção.
Perguntas Frequentes
Conheça nossos especialistas
Líder Editorial e perita em Comparações de Produtos
Maria Silveira Costa
Formada em jornalismo pela PUC-Rio e com um MBA do IBMEC, Maria lidera a equipe editorial do QualÉAMelhor. Ela assegura a precisão de todas as análises comparativas, a transparência de nossa metodologia e que nossos leitores recebam respostas diretas para encontrar a melhor solução para suas necessidades.
Nosso Time de Conteúdo
QualÉAMelhor
Nosso conteúdo é fruto de uma curadoria detalhada e de análises imparciais. Diariamente, a equipe do QualÉAMelhor se dedica a pesquisar, contrastar e avaliar produtos para que você sempre encontre as alternativas mais vantajosas disponíveis no Brasil.
