Melhor Impressora Laser para Escritório: Guia de Escolha Essencial

Maria Silveira Costa
Maria Silveira Costa
10 min. de leitura

Selecionar a impressora laser ideal para o escritório pode parecer um desafio, mas com as informações certas, a escolha se torna clara. Este guia detalhado analisa as melhores opções do mercado, focando em desempenho, conectividade e o custo total de propriedade.

Nosso objetivo é fornecer um recurso completo para que você tome a decisão mais acertada para suas necessidades de impressão.

Critérios Essenciais para sua Impressora Laser

Ao escolher uma impressora laser para o ambiente de escritório, diversos fatores merecem atenção especial. A velocidade de impressão é crucial para manter a produtividade, especialmente em locais com alto volume de trabalho.

A qualidade da impressão, mesmo em monocromático, deve ser nítida e profissional para documentos e relatórios. A conectividade também é um ponto chave, com opções como Wi-Fi e Ethernet garantindo que múltiplos usuários possam acessar a impressora facilmente.

Além disso, o custo por página, determinado pelo preço do toner e sua durabilidade, impacta diretamente o orçamento a longo prazo. Considere também a funcionalidade, se você precisa apenas imprimir ou se uma impressora multifuncional com scanner e copiadora atende melhor às suas demandas.

Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo

1. Impressora HP Laser 107a (4ZB77A)

A HP Laser 107a é uma impressora monocromática ideal para escritórios que demandam impressões rápidas e de qualidade. Ela oferece um desempenho confiável para tarefas diárias, com uma velocidade de impressão que agiliza o fluxo de trabalho.

Sua configuração simples e interface intuitiva a tornam uma opção acessível para quem busca eficiência sem complicações. Esta impressora é uma excelente escolha para profissionais autônomos ou pequenos escritórios que precisam imprimir documentos em preto e branco com clareza e nitidez.

Embora seja um modelo básico, a 107a cumpre seu papel com excelência na impressão de texto. Seu tamanho compacto é uma vantagem em espaços limitados. Para quem busca conectividade sem fio, este modelo específico pode ser uma limitação, pois ele opera principalmente via USB.

No entanto, seu custo-benefício a torna atraente para usuários que priorizam a funcionalidade de impressão direta e não necessitam de recursos avançados de rede.

Prós
  • Impressão rápida e de qualidade para documentos monocromáticos.
  • Configuração simples e fácil de usar.
  • Tamanho compacto, ideal para espaços reduzidos.
  • Custo-benefício atrativo.
Contras
  • Conectividade limitada, principalmente via USB.
  • Não possui funções de digitalização ou cópia.
  • Ideal para baixo a médio volume de impressão.

2. Impressora HP Laser 107w (4ZB78A)

A HP Laser 107w se destaca pela adição da conectividade Wi-Fi, um diferencial importante para escritórios modernos. Essa funcionalidade permite que vários dispositivos se conectem à impressora sem a necessidade de cabos, otimizando o espaço e a organização.

Ela compartilha a mesma qualidade de impressão monocromática da versão 107a, garantindo textos nítidos e profissionais em todos os seus documentos. É perfeita para ambientes colaborativos onde o compartilhamento de recursos é essencial.

Para quem precisa imprimir de smartphones ou tablets, a HP 107w oferece essa flexibilidade através da rede sem fio. Sua operação é direta, focada em imprimir com eficiência. Assim como a 107a, ela não é uma multifuncional, concentrando-se apenas na tarefa de imprimir.

Esta impressora é a escolha certa para quem busca a conveniência do Wi-Fi em uma impressora laser monocromática confiável e de bom valor.

Prós
  • Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio.
  • Impressão rápida e de alta qualidade.
  • Fácil de configurar e usar.
  • Design compacto.
Contras
  • Não possui funções de digitalização ou cópia.
  • Ideal para baixo a médio volume de impressão.
  • O custo do toner pode ser um fator a considerar para alto volume.

3. IMPRESSORA LASER MONO HLL1232W BROTHER WI-FI 110V

A Brother HLL1232W é uma impressora laser monocromática que combina velocidade e conectividade Wi-Fi, tornando-a uma solução eficiente para escritórios. Com capacidade para imprimir documentos em preto e branco com clareza, ela atende às necessidades de quem busca um equipamento prático e confiável.

Sua tecnologia laser assegura impressões duradouras e de alta definição, ideais para relatórios, contratos e outros materiais corporativos.

Esta impressora é particularmente adequada para usuários que valorizam a flexibilidade da rede sem fio, permitindo impressões de diversos dispositivos sem a necessidade de conexão direta por cabo.

A Brother HLL1232W é uma opção sólida para quem precisa de uma impressora dedicada à impressão de alta qualidade e velocidade, com a conveniência adicional de poder ser acessada remotamente dentro da rede do escritório.

Seu design funcional e operação simplificada facilitam a integração em qualquer ambiente de trabalho.

Prós
  • Conectividade Wi-Fi integrada.
  • Impressão monocromática de alta qualidade.
  • Velocidade de impressão adequada para escritórios.
  • Operação confiável da marca Brother.
Contras
  • Focada apenas em impressão, sem funções de scanner ou copiadora.
  • Modelo de 110V, requer atenção à voltagem da rede elétrica.
  • O custo do toner pode ser um ponto de atenção para grandes volumes.

4. IMPRESSORA LASER MONO HLL1222 BROTHER 110V

A Brother HLL1222 é uma impressora laser monocromática que oferece um excelente ponto de partida para escritórios que precisam de impressões rápidas e eficientes em preto e branco.

Com foco na simplicidade e desempenho, ela é ideal para quem busca uma máquina dedicada a produzir documentos com clareza e rapidez. Sua tecnologia laser garante resultados profissionais, sendo uma escolha confiável para tarefas de impressão rotineiras.

Este modelo é voltado para usuários que priorizam a funcionalidade de impressão direta via USB e não necessitam de recursos de rede sem fio. A HLL1222 representa uma opção de bom custo-benefício para pequenos escritórios ou para uso individual onde a confiabilidade e a qualidade da impressão são os principais requisitos.

Sua operação simples a torna acessível para todos os usuários, sem a complexidade de configurações de rede.

Prós
  • Impressão monocromática rápida e de alta qualidade.
  • Design simples e fácil de usar.
  • Confiabilidade da marca Brother.
  • Boa relação custo-benefício para impressão básica.
Contras
  • Conectividade limitada a USB.
  • Não oferece funções de scanner ou copiadora.
  • Modelo de 110V, atenção à voltagem da rede.
  • Adequada para volumes de impressão moderados.

5. Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a (4ZB82A)

A HP Laser MFP 135a é uma impressora multifuncional que consolida as funções de impressão, cópia e digitalização em um único equipamento. Isso a torna uma solução versátil para escritórios que buscam otimizar espaço e recursos.

Ela oferece impressões monocromáticas rápidas e de qualidade, aliadas à praticidade de digitalizar documentos importantes ou fazer cópias com agilidade. É ideal para quem precisa de um centro de produtividade compacto.

Esta multifuncional é perfeita para pequenos escritórios ou para quem precisa lidar com documentos de forma mais completa, sem a necessidade de múltiplos aparelhos. A 135a prioriza a funcionalidade básica de cada tarefa, entregando resultados confiáveis.

Sua conexão é via USB, focando na simplicidade de uso direto. Para ambientes que demandam mais do que apenas impressão, esta HP Laser MFP oferece um pacote completo e econômico.

Prós
  • Funções de impressão, cópia e digitalização.
  • Impressão monocromática de qualidade.
  • Velocidade adequada para tarefas de escritório.
  • Design compacto para multifuncionalidade.
Contras
  • Conectividade limitada a USB.
  • O scanner é básico, sem recursos avançados.
  • Adequada para volumes de impressão e cópia moderados.

6. MULTIFUNCIONAL LASER MONO BROTHER DCPL1632W WI-FI

A multifuncional Brother DCPL1632W com Wi-Fi é uma solução completa para escritórios que buscam eficiência e conectividade. Ela une impressão, cópia e digitalização em um único aparelho, otimizando o espaço e o fluxo de trabalho.

A qualidade de impressão monocromática da Brother é conhecida pela nitidez e durabilidade, garantindo documentos profissionais. A conectividade sem fio permite que múltiplos usuários compartilhem o equipamento facilmente, aumentando a produtividade.

Esta impressora multifuncional é ideal para quem precisa de versatilidade no dia a dia do escritório. A capacidade de imprimir, copiar e digitalizar documentos com agilidade, aliada à conveniência do Wi-Fi, a torna uma escolha inteligente.

É perfeita para profissionais que buscam um equipamento confiável para gerenciar suas necessidades de documentação de forma eficiente e sem a complicação de fios. A Brother DCPL1632W oferece um excelente equilíbrio entre funcionalidade e praticidade.

Prós
  • Impressão, cópia e digitalização em um só aparelho.
  • Conectividade Wi-Fi para compartilhamento fácil.
  • Impressão monocromática de alta qualidade.
  • Design compacto e funcional.
Contras
  • O scanner pode não atender a necessidades de uso profissional intensivo.
  • A voltagem (verificar se é 110V ou 220V) deve ser confirmada.
  • O custo do toner pode ser um fator para alto volume de impressão.

7. Brother HL-L1232W Impressora Laser Monocromática (220V)

A Brother HL-L1232W, em sua versão 220V, é uma impressora laser monocromática projetada para oferecer performance e confiabilidade em ambientes de escritório. Ela se destaca pela capacidade de imprimir documentos em preto e branco com clareza e rapidez, garantindo que relatórios e outros materiais corporativos sejam produzidos com profissionalismo.

Sua tecnologia laser assegura linhas nítidas e texto legível, essencial para a comunicação empresarial.

Este modelo é uma excelente escolha para escritórios que precisam de uma impressora dedicada e eficiente, com a conveniência adicional da conectividade Wi-Fi. Isso permite que vários usuários imprimam documentos de seus computadores ou dispositivos móveis sem a necessidade de cabos, otimizando o espaço e a organização.

A Brother HL-L1232W é ideal para quem busca uma solução de impressão robusta, fácil de usar e com a flexibilidade de acesso sem fio, sendo uma ótima adição para qualquer fluxo de trabalho.

Prós
  • Conectividade Wi-Fi para impressão remota.
  • Impressão monocromática de alta qualidade e velocidade.
  • Confiabilidade e durabilidade da marca Brother.
  • Versão 220V, adequada para redes elétricas específicas.
Contras
  • Não possui funções de digitalização ou cópia.
  • O custo por página pode ser um fator a considerar em volumes de impressão muito altos.
  • O software de configuração de rede pode exigir alguma atenção inicial.

8. Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135w 220v (4ZB83A#AC8)

A HP Laser MFP 135w em 220V é uma impressora multifuncional que entrega versatilidade e conectividade para o seu escritório. Com funções de impressão, cópia e digitalização, ela centraliza as tarefas de documentação em um único equipamento.

A impressão laser monocromática garante textos nítidos e profissionais, enquanto a conectividade Wi-Fi permite imprimir de diversos dispositivos sem a necessidade de fios, otimizando o espaço e a colaboração.

Esta multifuncional é ideal para quem busca eficiência e praticidade.

Esta impressora é uma excelente opção para escritórios que precisam de um equipamento capaz de lidar com diversas demandas de documentação. A combinação de scanner, copiadora e impressora, aliada à facilidade de uso do Wi-Fi, a torna uma ferramenta valiosa para o dia a dia.

A versão 220V garante compatibilidade com a rede elétrica de muitos escritórios. A HP MFP 135w é a escolha certa para quem procura um centro de produtividade multifuncional, confiável e com boa relação custo-benefício.

Prós
  • Impressão, cópia e digitalização em um único dispositivo.
  • Conectividade Wi-Fi para maior flexibilidade.
  • Impressão monocromática de alta qualidade.
  • Versão 220V para compatibilidade com redes elétricas específicas.
Contras
  • O scanner pode ter limitações para digitalizações de altíssima resolução ou em grandes volumes.
  • O custo do toner pode se tornar um fator em volumes de impressão extremamente altos.
  • Não oferece impressão colorida.

Monocromática vs. Colorida: Qual a Melhor para Seu Escritório?

A escolha entre uma impressora laser monocromática e uma colorida depende diretamente das suas necessidades de impressão. Para a maioria dos escritórios, que lida predominantemente com documentos de texto, relatórios, contratos e apresentações sem gráficos coloridos, uma impressora monocromática é a opção mais econômica e eficiente.

Elas geralmente possuem um custo inicial menor, um custo por página mais baixo e oferecem maior velocidade de impressão em preto e branco. A qualidade do texto e das imagens em escala de cinza é superior.

Se o seu trabalho envolve a necessidade frequente de imprimir materiais com gráficos, fotos ou logotipos em cores vibrantes, então uma impressora laser colorida se torna indispensável.

No entanto, esteja ciente de que impressoras coloridas tendem a ter um custo inicial mais alto, um custo por página significativamente maior e, em alguns casos, podem ser mais lentas na impressão de páginas coloridas complexas.

Recursos Essenciais: Wi-Fi, USB e Multifuncionalidade

A conectividade é um fator determinante na escolha de uma impressora para o escritório. A conexão USB é a mais básica e direta, ideal para uso individual ou para conectar a um único computador.

No entanto, em um ambiente de trabalho compartilhado, a conectividade Wi-Fi se torna quase essencial. Ela permite que múltiplos dispositivos, como computadores, laptops, tablets e smartphones, imprimam documentos sem a necessidade de fios, liberando espaço e facilitando o acesso.

Redes Ethernet também são uma opção para conexão cabeada de alta velocidade em redes corporativas. Além da conectividade, a multifuncionalidade é um recurso valioso. Uma impressora multifuncional (MFP) combina as funções de impressão, cópia e digitalização em um único aparelho.

Isso economiza espaço, dinheiro e simplifica o gerenciamento de documentos. Avalie se suas necessidades se limitam à impressão ou se as funções de scanner e copiadora agregam valor ao seu dia a dia.

Custo Total de Propriedade: Toner e Manutenção

Ao considerar o custo total de propriedade de uma impressora laser, é fundamental olhar além do preço de compra inicial. O custo do toner e a frequência de sua substituição são os maiores vilões ou heróis do orçamento a longo prazo.

Impressoras com toners de alta capacidade e menor custo por página podem representar uma economia significativa ao longo do tempo, especialmente para escritórios com alto volume de impressão.

Verifique a disponibilidade e o preço dos toners originais e compatíveis. Além disso, considere os custos de manutenção. Embora impressoras laser sejam geralmente robustas e exijam pouca manutenção, a substituição de peças como o tambor de imagem ou o fusor pode ocorrer após um longo período de uso.

Pesquise a durabilidade esperada desses componentes e o custo de sua eventual substituição para ter uma visão completa do investimento.

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