Melhor Impressora Hp para Escritório: 7 Opções com Tanque de Tinta

Maria Silveira Costa
Maria Silveira Costa
8 min. de leitura

Escolher a impressora ideal para o escritório pode parecer desafiador, especialmente com tantas opções no mercado. Este guia foca nas melhores impressoras HP com tanque de tinta, conhecidas por sua economia e eficiência.

Analisamos modelos que combinam alta capacidade de impressão, funcionalidades essenciais e facilidade de uso, ajudando você a tomar a decisão mais acertada para suas necessidades de trabalho.

Critérios Essenciais para Escolher sua Impressora HP

  • Volume de impressão mensal: Quantas páginas você imprime por mês?
  • Necessidade de digitalização e cópia: Você precisa de um equipamento multifuncional?
  • Tipo de impressão: Documentos em preto e branco ou trabalhos coloridos de alta qualidade?
  • Conectividade: Wi-Fi, USB ou rede Ethernet são importantes?
  • Orçamento: Qual o investimento disponível para a compra e para os consumíveis?

1. Impressora HP Smart Tank 794 (2G9Q9A)

A HP Smart Tank 794 é uma solução completa para escritórios que exigem versatilidade e economia. Com seu sistema de tanque de tinta de alta capacidade, ela permite imprimir milhares de páginas antes de precisar reabastecer, reduzindo drasticamente os custos por página.

Ideal para pequenas e médias empresas que lidam com um volume considerável de impressões, cópias e digitalizações, este modelo multifuncional oferece excelente qualidade de impressão tanto em preto quanto em cores.

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Para quem busca automação e eficiência, a 794 se destaca com seu alimentador automático de documentos (ADF) para digitalização e cópia de várias páginas, além de conectividade Wi-Fi e Ethernet para fácil integração à rede do escritório.

A facilidade de reabastecimento dos tanques de tinta, sem sujeira, é outro ponto forte que a torna uma escolha prática para ambientes de trabalho dinâmicos.

Prós
  • Alta capacidade de impressão com tanques de tinta.
  • Alimentador automático de documentos (ADF) para digitalização e cópia.
  • Conectividade Wi-Fi e Ethernet.
  • Impressão colorida de qualidade.
  • Reabastecimento de tinta sem bagunça.
Contras
  • Custo inicial pode ser mais elevado que modelos básicos.
  • Ocupa um espaço considerável em mesas menores.

2. Impressora HP Smart Tank 724 (2G9Q2A)

A HP Smart Tank 724 é uma excelente opção para escritórios que priorizam a economia de tinta sem sacrificar a funcionalidade. Semelhante à 794, ela utiliza tanques de tinta recarregáveis que garantem um custo por página extremamente baixo, ideal para quem imprime regularmente documentos em preto e branco e ocasionalmente em cores.

Sua capacidade de impressão é robusta, permitindo lidar com o fluxo de trabalho de um escritório movimentado.

Este modelo multifuncional é perfeito para profissionais autônomos ou pequenas equipes que precisam imprimir, copiar e digitalizar com eficiência. A conectividade Wi-Fi integrada facilita a impressão a partir de diversos dispositivos, tornando o compartilhamento de recursos simples.

A interface intuitiva e o design pensado para o reabastecimento de tinta descomplicado a tornam uma escolha prática para o dia a dia.

Prós
  • Custo de impressão muito baixo por página.
  • Alta capacidade de tanques de tinta.
  • Funcionalidades de impressão, cópia e digitalização.
  • Conectividade Wi-Fi.
  • Design focado na facilidade de uso.
Contras
  • Não possui alimentador automático de documentos (ADF).
  • Velocidade de impressão pode ser menor que modelos a laser para grandes volumes.

3. Multifuncional Hp Smart Tank 584 (5d1c1a#ak4)

A HP Smart Tank 584 é uma multifuncional projetada para oferecer um excelente equilíbrio entre custo e benefício para escritórios. Com o sistema de tanque de tinta, ela proporciona uma economia significativa, ideal para quem busca reduzir despesas com consumíveis.

Sua capacidade de impressão é adequada para volumes moderados, atendendo bem às necessidades de pequenas empresas ou home offices que demandam impressões coloridas de boa qualidade.

Esta impressora é uma ótima escolha para quem precisa de funções de impressão, cópia e digitalização em um único aparelho compacto. A conectividade Wi-Fi permite que múltiplos usuários compartilhem a impressora facilmente, otimizando o fluxo de trabalho.

O sistema de tanques de tinta é projetado para ser fácil de recarregar, minimizando interrupções e garantindo a continuidade das tarefas.

Prós
  • Excelente economia com tanques de tinta.
  • Funcionalidades de impressão, cópia e digitalização.
  • Conectividade Wi-Fi.
  • Boa qualidade de impressão colorida.
  • Design compacto.
Contras
  • Sem alimentador automático de documentos (ADF).
  • Velocidade de impressão mais lenta para grandes volumes comparada a lasers.

4. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581 (4A8D5A)

Para escritórios que buscam uma solução de impressão econômica e confiável, a HP Smart Tank 581 é uma forte candidata. Sua principal vantagem reside no sistema de tanques de tinta, que reduz drasticamente o custo por página, tornando-a ideal para quem imprime com frequência.

Ela oferece uma boa qualidade de impressão para documentos do dia a dia e materiais de marketing em cores.

Este modelo multifuncional atende às necessidades básicas de impressão, cópia e digitalização. É especialmente útil para profissionais autônomos ou pequenas equipes que precisam de um dispositivo prático e de fácil manutenção.

A conectividade Wi-Fi simplifica o compartilhamento e a impressão a partir de dispositivos móveis, agilizando o fluxo de trabalho em um ambiente de escritório moderno.

Prós
  • Extremamente econômica em termos de custo por página.
  • Funcionalidades essenciais de multifuncional.
  • Conectividade Wi-Fi para conveniência.
  • Fácil reabastecimento dos tanques de tinta.
  • Ideal para uso doméstico e pequenos escritórios.
Contras
  • Não possui ADF, exigindo digitalização manual página a página.
  • A velocidade de impressão é moderada.

5. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 583 (4A8D8A)

A HP Smart Tank 583 se apresenta como uma solução robusta e econômica para escritórios que precisam gerenciar um volume consistente de impressões. O sistema de tanque de tinta de alta capacidade é o grande diferencial, garantindo um dos menores custos por página do mercado, o que se traduz em economia real para o seu negócio.

Ela é adequada para quem busca impressões coloridas vibrantes e documentos em preto e branco nítidos.

Para ambientes de trabalho que exigem impressão, cópia e digitalização, esta multifuncional oferece as funcionalidades necessárias. A conectividade Wi-Fi permite que a impressora seja acessada por múltiplos dispositivos na rede do escritório, facilitando o compartilhamento e a colaboração.

O processo de reabastecimento dos tanques de tinta é intuitivo e projetado para evitar derramamentos, tornando a manutenção simples e limpa.

Prós
  • Custo operacional muito baixo devido aos tanques de tinta.
  • Oferece impressão, cópia e digitalização.
  • Conectividade Wi-Fi para compartilhamento fácil.
  • Boa qualidade de impressão para diversas finalidades.
  • Facilidade de reabastecimento de tinta.
Contras
  • Não inclui alimentador automático de documentos (ADF).
  • A velocidade de impressão é adequada para volumes moderados, não para altíssimos volumes.

6. Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135w (4ZB83A)

Para escritórios que priorizam velocidade e qualidade de impressão em preto e branco, a HP Laser MFP 135w é uma escolha excelente. Diferente dos modelos com tanque de tinta, esta impressora laser oferece impressões nítidas e rápidas, ideais para documentos textuais, relatórios e planilhas.

Sua capacidade de lidar com volumes moderados de impressão a torna uma ferramenta confiável para o dia a dia de um escritório.

Esta multifuncional laser é perfeita para quem precisa imprimir, copiar e digitalizar com eficiência em preto e branco. A conectividade Wi-Fi integrada permite que vários usuários compartilhem a impressora sem a necessidade de cabos, otimizando o espaço e a organização do ambiente de trabalho.

É uma opção robusta para quem busca durabilidade e desempenho em tarefas de escritório rotineiras.

Prós
  • Impressão rápida e nítida em preto e branco.
  • Funcionalidades de multifuncional (impressão, cópia, digitalização).
  • Conectividade Wi-Fi.
  • Ideal para documentos de texto e gráficos.
  • Tecnologia laser para maior durabilidade.
Contras
  • Custo por página em preto e branco pode ser maior que modelos a tanque de tinta.
  • Não imprime em cores.
  • Não possui alimentador automático de documentos (ADF).

7. Impressora HP Laser 107w (4ZB78A)

A HP Laser 107w é uma impressora dedicada a quem necessita de impressões em preto e branco de alta qualidade e velocidade. Para escritórios focados em documentos textuais, contratos e relatórios, esta impressora laser oferece resultados consistentes e nítidos.

Sua simplicidade e eficiência a tornam uma escolha prática para quem não necessita de funções adicionais como cópia ou digitalização.

Esta impressora é ideal para usuários individuais ou pequenos escritórios que precisam de uma solução de impressão confiável e de baixo custo operacional para preto e branco. A conectividade Wi-Fi permite a impressão a partir de diversos dispositivos, facilitando o acesso e o compartilhamento.

É uma máquina robusta para quem busca desempenho em tarefas de impressão monocromática.

Prós
  • Impressão monocromática rápida e de alta qualidade.
  • Custo por página competitivo para preto e branco.
  • Conectividade Wi-Fi.
  • Design compacto.
  • Ideal para tarefas de impressão de texto.
Contras
  • Função única de impressão, sem cópia ou digitalização.
  • Não imprime em cores.
  • Cartuchos de toner podem ter um custo inicial mais elevado.

Tanque de Tinta vs. Laser: Qual a Melhor Tecnologia?

A escolha entre uma impressora com tanque de tinta e uma impressora a laser depende fundamentalmente das suas necessidades. Impressoras com tanque de tinta, como os modelos HP Smart Tank, são imbatíveis em economia a longo prazo para quem imprime grandes volumes, especialmente em cores.

Elas utilizam tinta líquida em reservatórios recarregáveis, resultando em um custo por página muito baixo. São ideais para documentos gráficos, fotos e para quem busca reduzir custos de consumíveis.

Por outro lado, impressoras a laser, como as HP Laser 107w e MFP 135w, destacam-se pela velocidade e precisão na impressão de texto e gráficos em preto e branco. O toner em pó não seca, o que as torna ideais para ambientes com baixo volume de impressão ou onde a impressora pode ficar inativa por períodos.

Elas são perfeitas para documentos corporativos, relatórios e qualquer material que exija texto nítido e profissional. No entanto, o custo por página em preto e branco tende a ser maior que em modelos a tanque, e a impressão colorida em lasers geralmente é mais cara e complexa.

Funcionalidades Essenciais para o Escritório

  • Impressão, Cópia e Digitalização: Para tarefas multifuncionais, procure modelos que integrem essas funções.
  • Alimentador Automático de Documentos (ADF): Essencial para digitalizar ou copiar múltiplos documentos rapidamente, sem intervenção manual.
  • Impressão Frente e Verso (Duplex): Economiza papel e agiliza o processo de impressão de documentos mais longos.
  • Qualidade de Digitalização: Uma resolução adequada garante que cópias e arquivos digitais sejam legíveis e precisos.
  • Volume de Impressão Mensal Recomendado: Verifique se a impressora suporta o volume de trabalho do seu escritório para evitar desgastes prematuros.

Conectividade e Facilidade de Uso

A conectividade moderna é crucial para a produtividade em qualquer escritório. A maioria das impressoras HP atuais oferece conectividade Wi-Fi, permitindo que vários computadores e dispositivos móveis se conectem à impressora sem a necessidade de cabos.

Isso não só simplifica a instalação, mas também aumenta a flexibilidade de onde você pode imprimir. Modelos mais avançados podem incluir porta Ethernet para conexão direta à rede cabeada, garantindo uma conexão mais estável para ambientes com grande demanda.

A facilidade de uso se estende à interface do usuário e ao processo de reabastecimento de tinta. As impressoras HP Smart Tank, por exemplo, foram projetadas com tanques de tinta de fácil acesso e sistemas de recarga que minimizam derramamentos.

Painéis de controle intuitivos, aplicativos móveis para gerenciamento e configuração simples também contribuem para uma experiência de usuário positiva, permitindo que você se concentre nas suas tarefas principais sem se preocupar com a tecnologia.

Perguntas Frequentes

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