Melhor Impressora Custo Benefício Empresa: Economia e Eficiência
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Selecionar a impressora certa para sua empresa é uma decisão estratégica que impacta diretamente a produtividade e os custos operacionais. Este guia foca em modelos com o melhor custo-benefício, priorizando economia de tinta, durabilidade e recursos essenciais para o dia a dia corporativo.
Analisamos 10 impressoras para ajudar você a fazer a escolha mais inteligente e econômica.
Fatores Essenciais para a Escolha
Ao buscar uma impressora com ótimo custo-benefício para sua empresa, alguns fatores são cruciais. O custo por página é um dos mais importantes; impressoras com tanques de tinta recarregáveis geralmente oferecem um valor muito inferior por impressão em comparação com cartuchos tradicionais.
Verifique também a velocidade de impressão, a qualidade de digitalização e cópia, a conectividade (Wi-Fi, rede) e a robustez do equipamento para um volume de trabalho moderado a alto.
A manutenção e a disponibilidade de suprimentos também pesam na decisão final. Priorize modelos que equilibram preço de aquisição com baixo custo operacional a longo prazo.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
1. Epson EcoTank L3250 Multifuncional Tanque de Tinta Colorida
A Epson EcoTank L3250 é uma escolha robusta para empresas que buscam economia em impressão de documentos coloridos e preto. Seu sistema de tanque de tinta permite um baixíssimo custo por página, ideal para quem imprime volumes consideráveis regularmente.
A conectividade Wi-Fi integrada facilita o compartilhamento entre múltiplos usuários e dispositivos, agilizando fluxos de trabalho. A multifuncionalidade (impressão, cópia, digitalização) a torna versátil para diversas tarefas de escritório.
Esta impressora é perfeita para pequenas e médias empresas, startups e escritórios domésticos que necessitam de impressões coloridas de qualidade sem estourar o orçamento. A facilidade de reabastecimento dos tanques de tinta minimiza o tempo de inatividade, e a tecnologia Heat-Free da Epson contribui para a economia de energia.
A qualidade de impressão é consistente, adequada para relatórios, apresentações e materiais de marketing interno.
- Custo por página extremamente baixo
- Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio
- Multifuncional (imprime, copia, digitaliza)
- Fácil reabastecimento dos tanques de tinta
- Tecnologia Heat-Free economiza energia
- Velocidade de impressão pode ser limitada para volumes muito altos
- Não possui impressão duplex automática
2. Impressora Multifuncional HP Deskjet Ink Advantage 2874 Colorida
A HP Deskjet Ink Advantage 2874 se destaca como uma opção acessível para empresas com necessidades de impressão mais básicas e orçamento limitado. Ela oferece funcionalidade de impressão, cópia e digitalização em um único aparelho compacto.
Seu principal atrativo é o sistema Ink Advantage, que promete um custo por página mais vantajoso em comparação com modelos que utilizam cartuchos convencionais de maior valor.
Esta multifuncional é ideal para escritórios pequenos, consultórios ou para uso doméstico onde a impressão não é extremamente intensa. A configuração é simplificada, e a conectividade Wi-Fi permite imprimir de smartphones e tablets com facilidade, o que é conveniente para ambientes de trabalho dinâmicos.
Para quem busca uma solução de entrada com boa relação custo-benefício para tarefas do dia a dia, a 2874 é uma candidata forte.
- Preço de aquisição acessível
- Sistema Ink Advantage para custo de tinta reduzido
- Compacta e fácil de usar
- Conectividade Wi-Fi e impressão móvel
- Custo por página ainda pode ser superior a modelos com tanque de tinta contínuo
- Velocidade de impressão moderada
- Construção pode parecer menos robusta para uso intensivo
3. Impressora Epson EcoTank L1250 Tanque de Tinta Colorida
A Epson EcoTank L1250 é uma impressora focada em oferecer um custo por página excepcionalmente baixo, sendo uma excelente opção para empresas que imprimem grandes volumes de documentos em cores e preto.
Seu design com tanques de tinta integrados elimina a necessidade de cartuchos caros, proporcionando uma economia significativa a longo prazo. A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct permite impressões flexíveis de diversos dispositivos sem a necessidade de um computador.
Esta impressora é ideal para ambientes corporativos que demandam impressões frequentes e de alta qualidade, como agências de design, escritórios de arquitetura ou empresas com departamentos de marketing interno.
A tecnologia Heat-Free da Epson garante baixo consumo de energia e maior durabilidade. Para quem busca uma máquina eficiente, econômica e com boa qualidade de impressão em cores, a L1250 é uma escolha de alto custo-benefício.
- Custo por página baixíssimo, especialmente em cores
- Impressão sem fio via Wi-Fi e Wi-Fi Direct
- Alta capacidade de tinta com tanques recarregáveis
- Qualidade de impressão consistente
- Baixo consumo de energia
- Não é multifuncional (apenas imprime)
- Sem impressão duplex automática
4. Impressora Epson EcoTank L4260 Multifuncional Tanque de Tinta
A Epson EcoTank L4260 é uma impressora multifuncional que combina economia com versatilidade, sendo uma forte candidata para empresas que precisam imprimir, copiar e digitalizar com um custo operacional muito baixo.
O sistema de tanques de tinta de alta capacidade garante um custo por página significativamente inferior aos modelos com cartucho, o que se traduz em economia substancial para volumes de impressão regulares.
Esta máquina é ideal para escritórios que lidam com documentos variados e necessitam de flexibilidade. A impressão duplex automática (frente e verso) é um recurso valioso que economiza papel e tempo, tornando-a mais eficiente.
A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct adiciona conveniência, permitindo que múltiplos usuários imprimam de seus dispositivos sem complicações. É uma solução completa para quem busca eficiência e economia em um único equipamento.
- Baixíssimo custo por página
- Impressão duplex automática
- Multifuncional (imprime, copia, digitaliza)
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
- Fácil reabastecimento dos tanques
- Velocidade de impressão pode ser mais lenta em comparação com modelos laser
- O investimento inicial pode ser maior que em modelos básicos
5. Impressora Multifuncional Canon Mega Tank G3110 Tanque de Tinta
A Canon Mega Tank G3110 oferece uma excelente proposta de custo-benefício para empresas que precisam de uma multifuncional confiável e econômica. Seu sistema de tanques de tinta integrado permite imprimir milhares de páginas com um único conjunto de garrafas, reduzindo drasticamente o custo por página.
A capacidade de imprimir, copiar e digitalizar a torna uma ferramenta versátil para as demandas do escritório.
Esta impressora é uma ótima escolha para escritórios que produzem um volume moderado de documentos, incluindo fotos e gráficos coloridos, onde a qualidade de imagem é um diferencial.
A facilidade de reabastecer os tanques e a durabilidade das tintas Mega Tank são pontos fortes. Para empresas que buscam reduzir despesas com suprimentos sem sacrificar a funcionalidade e a qualidade, a G3110 representa um investimento inteligente.
- Extremamente econômico no custo por página
- Alta qualidade de impressão, ideal para imagens
- Multifuncional (imprime, copia, digitaliza)
- Fácil reabastecimento dos tanques
- Boa durabilidade dos componentes
- Sem conectividade Wi-Fi
- Velocidade de impressão não é o seu ponto forte
- Não possui impressão duplex automática
6. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 583 Tanque de Tinta Colorida
A HP Smart Tank 583 é uma impressora multifuncional pensada para oferecer um custo de impressão muito baixo, ideal para empresas que buscam otimizar seus gastos com suprimentos. O sistema de tanque de tinta de alta capacidade permite imprimir milhares de páginas, reduzindo significativamente o custo por página em comparação com impressoras tradicionais de cartucho.
Sua funcionalidade de imprimir, copiar e digitalizar atende às necessidades básicas de um escritório.
Esta impressora é uma excelente opção para pequenas e médias empresas, home offices ou estudantes que precisam de um equipamento versátil e econômico. A conectividade Wi-Fi facilita a impressão a partir de diversos dispositivos, e a configuração é rápida.
Para quem prioriza a economia a longo prazo e a praticidade de um multifuncional, a Smart Tank 583 se apresenta como uma solução de alto custo-benefício.
- Custo por página muito baixo
- Multifuncional (imprime, copia, digitaliza)
- Conectividade Wi-Fi
- Fácil reabastecimento dos tanques
- Boa qualidade de impressão para documentos
- Velocidade de impressão moderada
- Não possui impressão duplex automática
7. Impressora HP Laser 107a Tecnologia Laser Pequenas e Médias Empresas
A HP Laser 107a é uma impressora laser monocromática projetada para oferecer desempenho confiável e um custo por página competitivo para empresas que focam em impressão de texto e documentos em preto e branco.
A tecnologia laser garante impressões nítidas e rápidas, ideais para lidar com grandes volumes de relatórios, contratos e outros documentos corporativos. Seu design compacto a torna adequada para espaços de trabalho limitados.
Esta impressora é a escolha perfeita para escritórios que não necessitam de impressão colorida e buscam alta velocidade e qualidade em impressões em preto e branco. Para profissionais autônomos, pequenas empresas ou departamentos que imprimem principalmente texto, a 107a oferece um excelente equilíbrio entre custo inicial e custo operacional.
A durabilidade e a confiabilidade da tecnologia laser são vantagens significativas para o ambiente corporativo.
- Impressão rápida e nítida em preto e branco
- Custo por página competitivo para impressões de texto
- Tecnologia laser robusta e confiável
- Design compacto
- Ideal para grandes volumes de documentos
- Não imprime em cores
- Não é multifuncional (apenas imprime)
- Sem conectividade Wi-Fi (modelo 107a)
8. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581 Tanque de Tinta Colorida
A HP Smart Tank 581 é uma impressora multifuncional que se destaca pelo baixo custo de impressão, sendo uma solução econômica para empresas que precisam imprimir em cores com frequência.
O sistema de tanques de tinta de alta capacidade permite um custo por página significativamente reduzido, o que é crucial para o controle de despesas em escritórios. Com funções de impressão, cópia e digitalização, ela oferece versatilidade para as tarefas diárias.
Este modelo é ideal para pequenas empresas, startups ou profissionais que buscam uma impressora multifuncional capaz de lidar com uma variedade de documentos, incluindo materiais de marketing e relatórios coloridos, a um custo muito acessível.
A conectividade Wi-Fi simplifica o compartilhamento e a impressão a partir de dispositivos móveis, tornando-a prática para ambientes colaborativos. Para quem valoriza economia e funcionalidade, a Smart Tank 581 é uma escolha inteligente.
- Custo por página muito baixo, especialmente em cores
- Multifuncional (imprime, copia, digitaliza)
- Conectividade Wi-Fi
- Fácil reabastecimento dos tanques de tinta
- Boa qualidade de impressão para uso geral
- Velocidade de impressão moderada
- Não oferece impressão duplex automática
9. Impressora Multifuncional HP Laser 135w Laser Preto Wi-Fi Scanner
A HP Laser 135w é uma impressora multifuncional laser monocromática que une a velocidade e a qualidade da tecnologia laser com a conveniência de funções adicionais como cópia e digitalização.
Ela é projetada para empresas que imprimem grandes volumes de documentos em preto e branco e necessitam de um equipamento confiável e eficiente. O toner de longa duração e o baixo custo por página em preto e branco a tornam uma opção econômica.
Esta impressora é perfeita para escritórios que lidam intensamente com documentos de texto, relatórios e contratos, onde a velocidade de impressão e a nitidez são essenciais. A conectividade Wi-Fi permite que vários usuários compartilhem o equipamento facilmente, otimizando o fluxo de trabalho.
Para empresas que buscam uma solução multifuncional robusta, com foco em impressão laser preto e branco e com recursos de rede, a 135w é uma escolha de alto custo-benefício.
- Impressão laser rápida e de alta qualidade em preto e branco
- Multifuncional (imprime, copia, digitaliza)
- Custo por página competitivo para texto
- Conectividade Wi-Fi
- Toner de longa duração
- Não imprime em cores
- Sem impressão duplex automática
10. Impressora HP Laser 107w Tecnologia Laser Wi-Fi
A HP Laser 107w é uma impressora laser focada em oferecer velocidade e eficiência para empresas que imprimem predominantemente documentos em preto e branco. Sua tecnologia laser garante impressões rápidas e com texto nítido, ideal para ambientes corporativos com alta demanda por documentos.
O custo por página em preto e branco é competitivo, e a durabilidade dos consumíveis laser contribui para a economia a longo prazo.
Esta impressora é a escolha ideal para escritórios que precisam de um volume considerável de impressões de texto com qualidade e rapidez. A conectividade Wi-Fi é um grande diferencial, permitindo que múltiplos usuários imprimam de diferentes dispositivos sem a necessidade de cabos, o que otimiza o espaço e a colaboração.
Para quem busca uma impressora laser dedicada, rápida e com recursos de rede, a 107w oferece um excelente custo-benefício.
- Impressão laser rápida e de alta qualidade em preto e branco
- Custo por página acessível para impressões de texto
- Conectividade Wi-Fi
- Tecnologia laser confiável
- Design compacto
- Não imprime em cores
- Não é multifuncional (apenas imprime)
- Sem impressão duplex automática
Impressora Tanque de Tinta vs. Laser: Qual a Melhor Opção?
A escolha entre impressoras tanque de tinta e laser depende fundamentalmente das suas necessidades de impressão. Impressoras tanque de tinta, como as linhas Epson EcoTank, Canon Mega Tank e HP Smart Tank, são imbatíveis no custo por página, especialmente para impressões coloridas e em grandes volumes.
Elas utilizam garrafas de tinta recarregáveis que rendem milhares de páginas, tornando o custo operacional extremamente baixo. São ideais para quem imprime fotos, gráficos e documentos coloridos com frequência.
Por outro lado, impressoras laser, como os modelos HP Laser 107a e 135w, brilham na velocidade de impressão de texto em preto e branco e na nitidez de documentos. Elas são mais adequadas para escritórios que imprimem grandes quantidades de relatórios, contratos e outros materiais em preto e branco.
Embora o custo por página possa ser ligeiramente superior ao das tanques de tinta para documentos coloridos, a velocidade e a durabilidade do toner em impressões de texto as tornam eficientes para volumes elevados.
Se a prioridade é impressão colorida e economia em longo prazo, opte por tanque de tinta. Se a prioridade é velocidade e qualidade em preto e branco, a laser é a melhor pedida.
Recursos Essenciais para Empresas
- Custo por página baixo: Fundamental para controlar despesas a longo prazo, especialmente com modelos de tanque de tinta.
- Velocidade de impressão: Importante para a produtividade, especialmente em ambientes com alto volume de impressão.
- Qualidade de impressão: Garantir que documentos e, se aplicável, imagens sejam impressos com clareza e fidelidade.
- Multifuncionalidade (Imprimir, Copiar, Digitalizar): Agrega valor e consolida equipamentos em um só, economizando espaço e investimento.
- Durabilidade e Robustez: Equipamentos projetados para suportar o uso contínuo em um ambiente de escritório.
- Impressão Duplex Automática: Economiza papel e tempo ao imprimir automaticamente em ambos os lados da folha.
- Alimentador Automático de Documentos (ADF): Facilita a digitalização e cópia de múltiplos documentos de uma vez.
Conectividade e Facilidade de Uso
A conectividade moderna é um pilar para a eficiência em qualquer escritório. Impressoras com Wi-Fi integrado permitem que múltiplos usuários imprimam de seus computadores, smartphones e tablets sem a necessidade de cabos, liberando espaço e facilitando o acesso.
Recursos como Wi-Fi Direct oferecem conexão ponto a ponto, útil em ambientes onde a rede Wi-Fi corporativa pode ser restrita. A facilidade de configuração e a interface intuitiva, seja no painel da impressora ou através de aplicativos móveis como o HP Smart ou Epson Smart Panel, simplificam o uso diário e a resolução de problemas.
Para empresas que lidam com grande volume de documentos, um Alimentador Automático de Documentos (ADF) é um recurso que economiza tempo precioso na digitalização e cópia de múltiplos papéis.
A impressão duplex automática, que imprime frente e verso sem intervenção manual, também contribui significativamente para a economia de papel e para a produtividade geral. Ao escolher sua impressora, considere como ela se integrará ao seu fluxo de trabalho atual e se os recursos de conectividade e automação atenderão às suas demandas específicas.
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Maria Silveira Costa
Formada em jornalismo pela PUC-Rio e com um MBA do IBMEC, Maria lidera a equipe editorial do QualÉAMelhor. Ela assegura a precisão de todas as análises comparativas, a transparência de nossa metodologia e que nossos leitores recebam respostas diretas para encontrar a melhor solução para suas necessidades.
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